Assistant de Direction & Gestionnaire Dossiers H/F - BWO Recrutement (Brain Work Office)

Depuis 1968, BWO est une agence de recrutement, dédiée aux métiers tertiaires : Assistanat - Comptabilité/Gestion - Fonctions support Cadre et Non cadre : RH, commercial, achat, services généraux...

Idéalement située au coeur de Paris, BWO intervient auprès d'une clientèle d'entreprises variée : de la petite entreprise aux grands groupes sur Paris et sa petite couronne dans des secteurs diversifiés (Assurances, Formation, laboratoires pharmaceutiques, entreprise de plomberie...)

Avec implication, réactivité et bienveillance, nos 5 recruteurs vous proposent un processus de recrutement qui a fait ses preuves. Ils vous accompagnent tout au long de votre recherche d'emploi : proposition d'offres, adéquation au poste, préparation des entretiens, suivi et retours proactifs, suivi de votre intégration...

Notre mission : Rassembler les bonnes personnes autour d'un projet commun.Vous recherchez un poste alliant assistanat de direction et gestion de dossiers ?

Vous souhaitez découvrir un nouveau secteur ? Découvrir le monde de la certification ?

Vous aimez assister une équipe ?

Je vous propose alors une mission de 3 mois avec prolongation possible pour expérimenter ce poste hybride qui vous permettra d'assister un directeur et de suivre les dossiers de certifications en support aux auditeurs ! Nous recrutons pour un organisme de certification dans le domaine industriel basé à la Défense. Vous assurerez l'assistanat du Directeur général :
- Gestion des rendez-vous
- Suivi et organisation des réunions
- Administratif divers, frappe de courriers

Et en support aux auditeurs, vous intervenez sur la partie administrative liée aux dossiers de certification :
- Constitution et suivi des dossiers des entreprises clientes et de leurs salariés
- Organisation des missions d'audit et de formation
- Enregistrement des évaluations
- Préparation des dossiers d'audit présentés au Comité de Certification
- Gestion des deadlines et de la facturation.

9 h - 17 h

35 h / semaine

32 / 34 K€ en fonction de l'expérience

Poste polyvalent

Structure à taille humaine

De formation classique en assistanat, vous possédez une expérience minimum de 2 ans en secrétariat de direction ou d'équipe. Afin de constituer minutieusement vos dossiers, vous devez être rigoureux et autonome. Une bonne aisance relationnelle est importante car vous serez amené à communiquer avec les équipes, les auditeurs, mais aussi avec les entreprises clientes liées à vos dossiers. Vous possédez une bonne orthographe.

Le Bonus : Rejoindre l'aventure BWO c'est avant tout... Trouver un emploi qui VOUS ressemble.

Pas super original ? Voyez plutôt ça : 5 recruteurs, des candidats satisfaits : « Plus qu'une simple agence d'intérim, c'est le côté humain et familial qu'il faut mettre en avant. De l'accompagnement en passant par la mission sans oublier le suivi, il n'y a rien à redire. A l'écoute de l'intérimaire et de ses besoins. Une équipe professionnelle. » et une entreprise en évolution depuis 1968.

Vous êtes prêts ? Alors c'est parti ! Postulez !