Alternance - Assistant RH H/F - ALFI Association

Créée en 1955, l'ALFI a développé son savoir-faire et acquis une expérience au service des publics en difficulté. Intégrée au Groupe Arcade-VYV, elle gère 22 résidences jeunes actifs et Foyers de Jeunes Travailleurs et 10 pensions de famille et résidences Accueil.
Elle assure également l'ingénierie sociale du Groupe et développe des actions culturelles, économiques et sociales, notamment dans le cadre de projets de renouvellement urbain et mène des actions de recherches universitaires.

L'ALFI est labellisée par le Bureau Veritas Certification pour ses 7 engagements de service :
- 4 Engagements Clients : Accueillir, Accompagner le résident, Assurer une continuité de service, Assurer la qualité du service.
- 3 Engagements Internes : Accueillir de nouveaux collaborateurs, Maîtriser l'information, S'améliorer en continu.Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines de l'association, vos principales missions seront les suivantes :

Recrutement :
- Diffusion des annonces sur les différents support (HelloWork, LinkedIn, écoles, etc.),
- Tri des CV, pré-sélection téléphonique, organisation des entretiens avec les managers, prises de références, retour candidats,
- Mise à jour des tableaux de bord, organigramme,

Gestion administrative du personnel :
- Rédaction des contrats de travail, avenants, courriers et attestations diverses en lien avec la Responsable RH,
- Déclaration d'embauche, inscription au registre du personnel, adhésion mutuelle et suivi des visites médicales,
- Accueil des nouveaux arrivants (signature contrat, remise et récupération des documents liés à l'embauche...),
- Déclaration des accidents de travail et trajet,

Vous serez également amené à travailler sur des missions ponctuelles (ex : gestion des véhicules, suivi des formation...)

Vous souhaitez préparer un Bac +3 en Ressources Humaines et possédez une première expérience réussie dans un Service RH en stage ou en alternance.

Vous êtes rigoureux et organisé, possédez un bon sens relationnel et aimez travailler en équipe.

Vous avez une bonne orthographe, des capacités rédactionnelles, savez faire preuve d'autonomie et d'une grande discrétion.