Assistante RH et de Direction H/F - Flexirub

FLEXIRUB, PME innovante en fort développement, est un fabricant de solutions d'étanchéité sur-mesure en élastomère. Spécialiste des solutions d'étanchéité en élastomère préfabriquées en 3D, nous proposons des produits pour le bâtiment, l'environnement et le génie civil. Notre entreprise se distingue par un engagement fort envers l'innovation durable et une responsabilité sociétale assumée.

Une entreprise humaine, responsable et innovante
Chez Flexirub, nous plaçons l'humain et la responsabilité au coeur de nos valeurs :
- Le client : nous mettons un point d'honneur à répondre aux besoins spécifiques de nos clients, en offrant des produits de haute qualité et en garantissant un service irréprochable.
- Le savoir-faire et l'innovation : nous valorisons l'expertise de nos collaborateurs et investissons dans l'innovation pour offrir des solutions toujours plus performantes, durables et adaptées aux défis d'aujourd'hui.
- La conscience environnementale : nous sommes pleinement conscients des enjeux environnementaux et agissons concrètement pour réduire notre empreinte écologique, en utilisant des matériaux durables et en optimisant nos processus de production.
- Le travail engagé : nous croyons que le succès de notre entreprise repose sur l'engagement de nos équipes, et nous nous efforçons de créer un environnement de travail où chacun peut s'épanouir et contribuer à la performance collective.
- L'honnêteté : nous agissons avec transparence et intégrité dans toutes nos relations, tant avec nos clients qu'avec nos collaborateurs.
- Le bien-être : le bien-être de nos collaborateurs est essentiel, et nous mettons en place des initiatives pour favoriser un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.Véritable support opérationnel, le poste d'assistante RH et de direction se situe au carrefour des fonctions administratives, RH et d'appui à la direction.

À ce titre, vous contribuez à la gestion quotidienne des ressources humaines : suivi administratif du personnel, participation aux processus de recrutement, appui à la gestion de la formation, et veille au respect des obligations légales.

En parallèle, vous assistez la direction dans l'organisation de son activité : gestion d'agenda, préparation et compte-rendu de réunions, supports de communication interne/externe et organisations d'événements.

Gestion des Ressources Humaines

Administration du personnel
- Suivi des dossier salariés (absences, congés, visites médicales)
- Rédaction des attestations diverses
- Mise à jour des registres et dossiers du personnel
- Suivi des visites médicales avec la médecine du travail

Gestion du recrutement et intégration des nouveaux collaborateurs
- Définition des besoins avec les managers
- Rédaction et diffusion des offres d'emploi
- Sourcing, tri des candidatures, préqualifications téléphoniques
- Organisation, participation aux entretiens et gestion post-entretiens
- Gérer les nouveaux collaborateur (de leur planning de formation à leur intégration globale dans l'entreprise/service) puis assurer leur suivi (période essai)

Administration du personnel et gestion de la paie
- Préparation des éléments variables de paie
- Réaliser l'établissement des fiches de paie via le logiciel Sage Paie
- Suivi des déclarations sociales en vérifiant le bon transfert informatique

Formation et développement des compétences
- Identification des besoins en formation avec les collaborateurs, managers et direction
- Elaboration et suivi du plan de développement des compétences
- Organisation logistique des formations

Développement RH
- Suivi des outils RH (entretiens annuels, tableaux de bord)
- Gestion administrateur du logiciel BIZNEO et formation des collaborateurs
- Mise en oeuvre de la politique RSE
- Proposer des actions pour renforcer la motivation et l'engagement des équipes.
- Reporting / Interface avec Direction sur le sentiment et impression des équipes ou de certains salariés.

Assistance de Direction

Gestion de l'agenda et des déplacements du dirigeant
- Planifier et optimiser les agendas des membres de la Direction
- Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels de la Direction (transports, hébergements), vous identifiez et contacter les interlocuteurs.

Coordination et suivi des dossiers stratégiques
- Assurer un suivi rigoureux des dossiers et projets en lien avec la direction.
- Réaliser des recherches et synthèses d'informations pour aider à la prise de décision.
- Veiller au respect des échéances et relancer les parties prenantes si nécessaire.

Organisation des réunions et événements internes/externes
- Préparer les ordres du jour, rédiger les comptes-rendus et actions décidées en réunion tout en assurant leurs suivis
- Assurer la logistique des événements (réservations, invitations, accueil des participants).
- Assurer l'accueil des interlocuteurs extérieurs

Interface entre la direction et les autres services
- Faire le lien entre la direction et les équipes pour assurer une communication fluide.
- Structurer et assurer la transmission d'informations utiles en interne et/ou externe
- Gérer les informations confidentielles avec discrétion et professionnalisme.
- Suivi de projets transverses à la demande de la direction
- Rédiger des notes, comptes rendus et courriers.
- Vérifier et classer les documents pour assurer une bonne traçabilité.

Compétences en gestion RH : recrutement, administration du personnel, droit du travail.

Excellentes capacités organisationnelles et gestion du temps.

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels RH et de gestion administrative).

Aisance relationnelle et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.

Rigueur, autonomie et sens de la confidentialité.

Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à hiérarchiser les priorités.

Esprit d'initiative et sens du service.