Assistante de Direction Bilingue Anglais H/F - SR Recrutement

Spécialistes dans le recrutement, nous vous accompagnons dans vos démarches.

Que vous soyez à l'écoute de nouvelles opportunités dès à présent ou dans quelques mois nous nous ferons un plaisir de vous guider.

https://cabinet-sr.frPour la Direction des Assurances d'un Groupe du CAC 40, le Cabinet SR Recrutement Recherche un.e ASSISTANT.E DE DIRECTION BILINGUE ANGLAIS F/H.

Poste à pouvoir en septembre 2025

Missions :

· Gestion de l'agenda : planification des réunions, événements, rendez-vous et déplacements professionnels pour le directeur ou l'équipe.

· Communication : gestion du courrier, des e-mails en tant que de besoin.

· Organisation de réunions : préparation des documents, réservation de salles, coordination des participants.

· Tâches administratives : gestion de la documentation, suivi des dépenses, gestion des notes de frais, gestion des congés, gestion des abonnements et inscriptions.

· Processus achats : recherche de fournisseurs, passation et saisie de commandes, contrôle des devis, relations fournisseurs, suivi de la facturation.

· Soutien logistique : coordination des voyages d'affaires, réservation d'hôtels et de vols, préparation des itinéraires.

· Gestion opérationnelle : approvisionnement en fournitures, gestion des stocks.

· Comités Assurances (3 fois/an) : organisation logistique, communication avec les filiales, achats des prestations.

· Symposium Assurances USA (1 fois/an) : soutien à l'organisation logistique en partenariat avec le courtier WTW USA.

· Rencontres de l'AMRAE (1 fois/an) : organisation logistique, adhésion des membres.

· Conseils d'administration (3 fois/an) : soutien à l'organisation logistique en partenariat avec le gestionnaire 2RS.

· Relation avec la responsable comptabilité de deux branches du groupe.

Relations internes :

· L'équipe de la Direction des Assurances du Groupe.

· Les Directeurs de la Direction Financière du Groupe et leurs assistantes.

· Les Responsables Assurances des filiales et leurs assistantes

Relations externes :

· Les fournisseurs,

· Les assureurs et les courtiers d'assurance, le gestionnaire de captive 2RS,

· Tous autres prestataires externes.

Savoir Faire - Savoir être :

· Outils informatiques : maîtrise de MS Excel, MS Word & MS PowerPoint.

· Capacité à travailler en équipe et en matriciel : excellent relationnel requis.

· Rigoureuse, organisée, adaptable, disponible.

· Langues requises : français (langue maternelle ; bonnes capacités rédactionnelles), anglais niveau professionnel obligatoire.

· Expérience préalable : expérience d'au moins 10 ans en tant qu'assistante de direction ou dans un rôle similaire.

· Formation : une formation en administration, en gestion ou en assistanat - secrétariat est un plus.

· Communication efficace : Être capable de communiquer clairement et efficacement avec des personnes de différentes cultures et de différents niveaux hiérarchiques.

· Intégrité : Agir avec éthique et respecter les normes de conformité.

· Qualités personnelles

o Discrétion et confidentialité : doit être capable de gérer des informations sensibles avec une grande discrétion et de respecter la confidentialité des communications.

o Polyvalence : être capable de jongler avec différentes tâches et priorités en même temps, et de s'adapter rapidement aux changements.

o Sens de l'initiative : prendre des décisions autonomes lorsque nécessaire et anticiper les besoins du directeur.

o Rigueur : attention particulière aux détails et précision dans la gestion des processus.

BILINGUE FRANÇAIS - ANGLAIS OBLIGATOIRE