Assistant - Assistante Ressources Humaines Sqvt H/F - U R s s a F Rhone Alpes

Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d'allocations familiales, l'URSSAF Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques (Ain, Ardèche, Drôme, Isère, Loire, Rhône, Savoie et Haute-Savoie), et comprenant l'URSSAF Services A la Personne et l'URSSAF Service Travailleurs Frontaliers Suisse, tous placés sous l'autorité de la direction régionale.

L'URSSAF Rhône-Alpes compte plus de 1750 collaborateurs, répartis sur 13 sites, qui lui permettent d'assurer la gestion de 925 770 comptes usagers.

Les missions de notre organisme consistent à :

- Assurer le financement de la protection sociale au quotidien

- Accompagner tous les employeurs et entrepreneurs au bénéfice du développement économique et social

- Garantir les droits sociaux et l'équité entre tous les acteurs économiques

La fonction RH est organisée en pôles de compétences qui réalisent leurs activités pour l'ensemble des 1 700 collaborateurs répartis sur les 8 départements Rhône-alpins :

- Développement RH, comprenant les départements GAPP (Gestion Administrative du Personnel et de la Paie), Emplois Carrières et Compétences (ECC), Formation et Santé Qualité de Vie au Travail,

- Projet et Innovation RH,

- Système d'information RH,

- Droit et Relations sociales.

L'URSSAF Rhône-Alpes recrute un/une Assistant(e) Ressources Humaines pour son Département Santé et Qualité de Vie au Travail.

Ses principales activités sont les suivantes :

- Organisation et gestion administrative des visites médicales ; complétude des tableaux de suivi, relations administratives avec les Services de Santé au Travail

- Contribution au suivi de la mise en oeuvre des préconisations des médecins du travail dont les aménagements de postes : horaires et / ou matériel en lien avec les partenaires concernés tant en interne qu'en externe

- Gestion administrative de l'accompagnement au retour au travail des salariés en absence longue.

- Contribution à la gestion administrative du Télétravail ;

- Gestion administrative de la politique d'intégration - non-discrimination des salariés bénéficiaires de l'obligation d'emploi des personnes handicapées : suivi des échéances, mise à jour des fichiers de suivi, transmission des justificatifs pour intégration dans le logiciel de paie GRH.

- Gestion administrative des déclarations d'accidents du travail

- Traitement des mails dans la messagerie générique « Santé et QVT » et « Télétravail » et prise en charge directe des questions simples, et/ou lien avec les autres fonctions ;

- Contribution à la gestion des missions de Relais Ressources Humaines Local (Gestion des badges, remise des contrats de travail et avenants pour signature, gestion logistique des sorties de personnel (badges, équipements informatiques...), affichage RH sur site.

La prise en charge de ces activités est organisée en portefeuilles géographiques. Elles seront assurées en collaboration avec les autres membres de l'équipe (assistants RH, chargé de missions RH)

COMPETENCES :

Rigueur
Capacité d'analyse et de synthèse
Qualités relationnelles, organisationnelles et rédactionnelles
Respect de la confidentialité, notamment concernant les données personnelles traitées
Autonomie tout en sachant rendre compte régulièrement à sa hiérarchie
Capacité d'adaptation
Capacité à travailler en équipe
Aisance sur les outils bureautiques (Word/Excel/office 365)

Bac +2 RH, gestion administrative ou assistant direction
Première expérience réussie sur des activités similaires

Les candidatures doivent IMPERATIVEMENT être faites sur le site de La Sécu Recrute, comprendre un CV ainsi qu'une lettre de motivation et être transmises au plus tard le 01/06/2025.

Sélection des candidatures sur dossier avec pré-qualification téléphonique si nécessaire
Entretien individuel avec un jury entre le 10 et le 13 juin 2025.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Législation sociale, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités générales de sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles :
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.