Gestionnaire Service Recettes H/F - Universite Paris Nanterre

Bureau des recrutements
Service des Personnels BIATSS
Direction des ressources humaines (DRH2)
200 av de la République
92000 NanterreLe ou la gestionnaire financière exerce au sein du service recettes, sous l'autorité du/de la chef.fe de service recettes au sein de la direction financière pour l'activité apprentissage du CFA de l'UPN et la formation continue de l'Université.

Missions :
Le service recettes, composé de 6 agents dont le/la chef.fe de service, réalise la facturation des recettes de l'établissement, soit 200 M€ de produits (dont 175 M€ de subvention pour charge de service public, dont 17 M€ de ressources et dont 8 M€ d'autres ressources). Il est à noter que les activités de formation continue et de formation par apprentissage sont en croissance soutenue. La facturation client de ces activités génèrent de nombreuses interactions avec les acteurs internes (Direction Formation Continue et Alternance (DFCA), CFA interne et composantes notamment) et partenaires externes.

Activités principales pour l'activité formation continue et apprentissage de l'université :
- Etre l'interlocuteur privilégié de la DFCA pour le suivi de la facturation de l'activité apprentissage du CFA de l'UPN et de la formation professionnelle continue de l'université ;
- Créer, modifier et actualiser les tiers clients dans le système d'information financier (SIFAC+) ;
- Collecter et contrôler, depuis FCA Manager, les pièces justificatives nécessaires à la saisie des titres de recettes et factures afférentes pour l'activité formation continue et apprentissage de l'université ;
- Transférer de FCA Manager vers SIFAC + les lots de facturation ;
- Participer, avec l'agence comptable, aux travaux d'apurement des comptes clients en attente de facturation et procéder aux opérations nécessaires à la facturation ;
- Extraire et suivre les reportings financiers depuis l'outil concernant les financements de la formation continue et de l'apprentissage.

Experience : Débutant accepté

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.