Assistant de Gestion Administrative H/F - Mairie de Villers-Cotterets
- Villers-Cotterêts - 02
- CDD
- Mairie de Villers-Cotterets
Les missions du poste
La Ville de Villers-Cotterêts (Aisne) recrute :
Pour le service Enfance-Jeunesse-Enseignement
Un ou une Assistant(e) de gestion administrative
Cat. C - Adjoint Administratif contractuel
Temps complet
Pour un remplacement de congé parental du 01/07/2025 au 31/12/2025 (6 mois)
Sous la responsabilité du Responsable du service
Missions principales :
- Gestion administrative du service (inscriptions scolaires, rédaction de courriers, accueil du public...)
- Gestion financière (établissements des bons de commande, traitement des factures et suivi des dépenses)
Compétences requises :
- Maîtrise des logiciels : Word, Excel, chorus, messagerie, etc
- Bonne connaissance des techniques de rédaction
- Connaître les règles de grammaire et d'orthographe
- Bonne connaissance des techniques de classement et d'archivage
- Connaître l'organisation de la comptabilité publique
Savoir être :
- Sens des relations humaines
- Capacité d'adaptation
- Autonome
- Devoir de discrétion
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques,Assiduité, Capacité à travailler en équipe,Motivation,Rigueur, Sens du service public, Autonomie
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.