Assistant Administratif·ive du Service Déchèterie H/F - Ca Mont-Saint-Michel-Normandie

Notre collectivité est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ive) du service déchèterie (H/F) à SAINT-JAMES pour un CDI, 35h/semaine, à pourvoir dès que possible :

*Vos Missions :
- Assister la responsable déchèterie
- Remplacement de l'agent d'accueil du service déchets ou de son doublon lors de ses absences
- Assurer le suivi du service avec les référents pendant les congés de la responsable du service déchèterie

*Vos Activités :
- Assistant.e responsable déchèterie
- Gérer les demandes et réclamations des usagers des déchèteries,
- Effectuer le suivi horaire des agents et élaborer les plannings en concertation avec les référents et l'assistante PAV
- Enregistrer et effectuer les commandes d'enlèvement de déchets des agents valoristes,
- Effectuer la saisie des registres de déchets sortants,
- Effectuer la saisie, la vérification et le rapprochement des BSD (Trackdéchets, ECODDS),
- Gérer la facturation et les réclamations des professionnels des déchèteries en transversalité avec la facturation redevance spéciale, mise en place des indicateurs de suivi,
- Renseigner et suivre les tableaux de suivi du service (fréquentation, suivi eau-électricité, DEEE...)
- Préparer les commandes EPI, produits entretien et fournitures diverses pour les agents valoristes
- Remplacer la responsable des déchèteries pendant ses absences,
- Remplacer les référents pendant leurs absences,
- Gérer les demandes d'informations et réclamations (en cas d'absences des autres assistantes administratives).

*Vos Savoirs :
- Connaître la réglementation concernant les déchets ménagers, les consignes de tri,
- Connaître les consignes de sécurité du travail,
- Connaître la réglementation d'hygiène et de sécurité,
- Connaître les règles d'orthographe et de grammaire,
- Connaître les techniques et outils de communication rédactionnelle et orale.
- Maîtriser l'outil informatique (Word, Excel, teams, forms.), connaitre trackdéchets
- Savoir anticiper, analyser, synthétiser, s'organiser et s'adapter,
- Posséder des capacités relationnelles et rédactionnelles.

*Contraintes liées au poste :
- Travail possible les week-ends et les jours fériés
- Relative autonomie dans l'organisation du travail

Experience : Débutant accepté

Compétences : Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Réaliser des opérations comptables, Coordonner l'activité d'une équipe, Classer des documents, Réaliser la gestion administrative du personnel, Assurer la gestion administrative d'une activité, Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.