Coordinateur de Vie Associative et Administrative H/F - Mairie

Divatte-sur-Loire est une commune nouvelle de 7200 habitants issue du regroupement des communes historiques de La Chapelle Basse-Mer et Barbechat. Elle est membre de la Communauté de Communes Sèvre et Loire.
La commune bénéficie d'un tissu associatif riche, animé par plus de 80 associations, intervenant dans des domaines très variés tels que la culture et le patrimoine, les sports et loisirs, l'enfance et la jeunesse, la solidarité locale. Elles ont toutes à coeur de faire vivre le territoire grâce à leur énergie et leurs projets.
Dans ce contexte, la Divatte-sur-Loire travaille à renforcer son accompagnement des associations et son soutien aux projets qu'elles portent en créant le poste de coordinateur.rice vie associative et administratif.ve
Rattaché.e directement à la Direction du Pôle Action Locale et en lien avec les élus référents, vous jouez un rôle d'interface essentiel entre les associations, les partenaires locaux et les services municipaux.
Véritable facilitateur.trice et coordinateur.trice de projets, votre mission principale est d'accompagner les associations dans leurs projets, de dynamiser le tissu associatif Divattais, et d'être un soutien administratif à la direction du pôle.
Vous serez amené.e à :
- Coordonner le tissu associatif :
o Gestion de l'annuaire et de l'agenda des actions associatives.
o Organisation du Forum des Associations, soutien technique aux projets associatifs.
o Instruction des demandes associatives (subventions, conventions de salles et de matériel, bons de commande).
o Création de la Charte des associations avec les élus et les associations.
o Accompagnement dans ses projets des commissions
o Gestion de plannings et de calendrier des manifestations

- Organiser et coordonner des manifestations municipales :
o Coordination avec associations et les différents services de la municipalité
o Travail avec les élus et participation active aux animations.
o Valorisation du label « mon voisin a du talent ».

- Être un soutien administratif à la direction :
o Appui à la préparation des commissions
o Préparation des réunions : convocations, ordres du jour, outils de suivi.
o Rédaction des comptes rendus, notes de synthèse et gestion des tableaux de suivi (Excel).
o Gestion des conventions associatives.
o Gestion de plannings

Occasionnellement, vous êtes amené.e à piloter des projets en partenariat avec la communauté de commune Sèvre et Loire.
Fort.e d'un diplôme ou d'expériences dans les domaines de gestion de projet et d'animation territoriale, vous avez à coeur de mettre votre savoir-faire au service du public.
Vous disposez d'une aisance relationnelle et d'un goût particulier pour le travail partenarial et la coordination ; vous êtes connu.e pour votre qualité d'écoute, votre sens de la pédagogie, ainsi que vos pouvoirs de médiation et de négociation.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et de planification. Vous avez une facilité rédactionnelle et votre sens de l'organisation vous permet d'anticiper, de vous adapter en fonction des besoins.
Candidats présélectionnés, un défi vous attend !
Imaginez une méthodologie de projet dans la construction de la charte associative et venez présenter ce projet, avec ou sans support, lors de l'entretien.
Rejoignez-nous et faites la différence

Autres prérequis :
- Type de contrat / recrutement : CDD 1er septembre 2025 au 31 aout 2026.
- Poste à pourvoir pour le 1er septembre 2025
- Lieu de travail : Divatte-sur-Loire - Bureau partagé en mairie-siège
- Temps de travail et Horaires : temps complet 35h hebdomadaire
- Contraintes particulières : réunions en soirée ; disponibilité le weekend pour certaines manifestations
- Une journée de télétravail par semaine possible (à compter de 6 mois d'ancienneté)
- Avantages sociaux : COS44 (chèques vacances, subventions loisirs) prise en charge de la cotisation prévoyance à 100%

Experience : 6 Mois

Compétences : Organisation du système sanitaire et social, Accueillir, orienter, renseigner un public, Entrer en contact avec la population et promouvoir les initiatives (réunions de concertation, consultations...), Évaluer régulièrement les besoins de la personne, Organiser une médiation sociale

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.