Assitant Pôle Rural - Affaires H/F - Office 21 - Notaires Associes

Dans le cadre de son développement, notre étude notariale recrute un collaborateur (H/F) pour le poste d'assistant(e) pôle rural / affaires.

Contexte

Bienvenue à l'Office 21, une étude notariale avec l'esprit d'équipe, une ambiance stimulante et un management dynamique.

En tant qu'assistant(e) pôle rural / affaires, vous êtes chargé(e) du bon déroulement des dossiers qui vous sont confiés.

Nous vous proposons un poste en CDI dans un cadre de travail agréable. Vous bénéficiez d'un bureau, de deux jours de RTT par mois et de tickets restaurant. L'étude est facile d'accès et bénéficie de nombreuses places de stationnement.

Vous souhaitez vous investir au sein d'une étude qui vous valorisera et vous permettra d'évoluer, cette offre est pour vous !

En tant qu'assistant(e) pôle rural / affaires :

- Vous assistez le notaire et les clercs de notaire dans le suivi et la réalisation de dossiers en fonction de consignes précises et sous contrôle ponctuel d'un clerc de notaire autonome ou senior, d'un notaire salarié ou d'un notaire associé.

- Vous envoyez des courriers simples et demandes de pièces sous contrôle systématique d'une assistante senior, d'un clerc de notaire autonome ou senior.

- Vous intégrez la culture de l'Office 21.

- Vous apprenez les principes de fonctionnement de l'entreprise.

- Vous vous conformez aux procédures mises en place dans le cadre de la norme ISO 9001.

Plus spécifiquement pour le pôle rural / affaires :

- Constitution de tous types de dossiers incluant les différentes demandes de pièces (liste à établir par le collaborateur en charge du dossier)

- Purge des différents droits de préemption (après validation de la DIA par le collaborateur)

- Relances éventuelles des administrations en l'absence de retour des pièces demandées

- Saisie de déclarations dématérialisées INPI / SEMPASTOUS / autorisation d'exploiter DDT (sous supervision)

- Préparation des annonces légales (JAL)

- Assurer le lien des diverses formalités avec la comptabilité (justificatifs de paiement)

- Préparation et rédaction de documents (ex : réquisition d'instrumenter, pouvoirs/déclarations pour formalités)

- Secrétariat juridique annuel (sur mission déléguée par le collaborateur et contrôle de bonne fin)

- Envoi des courriers (ex : notifications) et copies d'actes

- Numérisation des documents (pièces, titre de propriété, etc.) et archivage des dossiers

- Relais standard

Votre profil

Diplômé(e) d'un BTS notariat ou d'une formation en secrétariat juridique.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes bon(ne) communiquant(e) et avez le sens des responsabilités. Votre curiosité et vos connaissances juridiques vous permettront de prendre en main des dossiers plus ou moins complexes. Force de proposition, vous abordez les dossiers avec pragmatisme et proposez des solutions personnalisées aux besoins des clients.

Avantages : RTT, tickets restaurant, prime du 13ème mois

Salaire selon profil !

Contact :

Si cette offre venait à retenir votre attention, envoyez votre CV et votre lettre de motivation à ****@****.**

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.