Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Pôle Emploi

Nous recherchons pour notre école IFC située à Alès un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dans le cadre d'un CDI à temps plein.
Sous la responsabilité de la Directrice de l'établissement, vous serez un véritable soutien pour participer à la bonne tenue des tâches administratives de l'établissement.

Missions :
- Accueil physique & téléphonique
- Gestion partagée des agendas
- Traitement des mails & courriers (entrants et sortants)
- Envoi et saisie des dossiers de candidatures
- Saisies des absences et des retards des apprenants
- Relation avec les OPCO : montage des contrats d'apprentissage et de professionnalisation, collecte des prises en charge
- Rédaction des conventions de stage
- Comptabilité : facturation & suivi des encours
En complément, vous aurez pour tâche la réalisation du pilotage de plusieurs sections (suivi des dossiers de candidature, admission, suivi pédagogique des étudiants et interlocuteur privilégié des entreprises partenaires,.).

Formation et expérience :
Bac +3 requis
Une expérience dans le monde de la formation professionnelle par alternance / de la gestion opérationnelle des Ressources Humaines serait appréciée.

Les indispensables : Organisation, capacités rédactionnelles, maîtrise de la bureautique et goût des relations humaines.

Experience : 2 An(s)

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.