Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative et Commerciale H/F - Oss Consult

Description du poste :
Vous travaillez pour une entreprise spécialisée depuis près de 50 ans dans la fabrication et la pose de menuiserie extérieure et toutes sortes de fermetures du bâtiment. Nos clients sont à 95 % des administrations situées sur toute l'Ile de France (Mairies, conseils généraux, etc.).

Vos missions principales :

- Gestion des commandes clients
- Traitement des documents retours chantiers
- Saisie des heures d'intervention (ressources)
- Préparation facturation
- Classement & archivage
Ce poste est rattaché hiérarchiquement au "Service Ordonnancement".

Profil recherché : nous recherchons une personne rigoureuse, autonome, avec une réelle
capacité d'adaptation et un goût pour la diversité des tâches. Ayant idéalement une expérience
en gestion administrative, nous sommes avant tout à la recherche d'une personne impliquée
et volontaire pour évoluer dans un environnement polyvalent.
Cursus : titulaire d'un Bac Professionnel en administration d'entreprise (Niveau accepté).
Vous maitrisez les outils de bureautique.

Conditions de travail :
- Contrat CDI - 40 heures/semaine
- Ticket restaurant & 50% du titre de transport
- Horaires : du lundi au vendredi (8h00 à 12h00 & 13h30 à 17h30)
Travail permanent sur un plateau de 3 personnes.

Experience : 5 An(s)

Compétences : Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.