Assistant de Direction H/F - Adecco

Pour l'un de nos clients, établissement public dépendant du Ministère de la Culture, notre agence Adecco Paris Rive Gauche recrute un Assistant de Direction Général H/F dans le cadre d'une mission de deux semaines, du 26 mai au 6 juin 2025.

Vos missions principales seront les suivantes :
- Gestion de l'agenda du directeur général (organisation de réunions internes ou externes, constitution de dossiers, (notamment le "dossier journalier" constitué pour chaque jour de la semaine avec les éléments utiles au directeurs général transmis par les services ou directions)...)
- Participation à l'accueil téléphonique (orientation des appels, prise de messages et transmission) et physique (accueil des visiteurs de la direction générale qui arrivent à l'entrée publique de l'établissement)
- Rédaction de notes ou courriers dans l'outil de gestion documentaire (LotusNotes)
- Traitement du courrier (enregistrement et suivi du courrier départ/arrivée, création de dossiers sous LotusNotes, enregistrement des parapheurs, classement et archivage, gestion des réponses...)
- Gestion de la boîte mail fonctionnelle "Direction Générale" (le directeur général gère lui-même sa messagerie professionnelle nominative)
- Gestion des déplacements du directeur général
- Relation avec les différentes directions de l'établissement.

Issu(e) d'une formation en assistanat de direction, vous justifiez d'une première expérience de 2 à 5 ans, idéalement acquise en administration publique (une expérience en cabinet ministériel serait un plus).
Vous maitrisez les outils bureautiques et êtes reconnu(e) pour vos :
- Qualités rédactionnelles
- Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité
- Rigueur et sens de l'organisation
- Flexibilité et polyvalence
- Qualités relationnelles et bon esprit d'équipe

Lieu de travail : Paris 13ème (quartier Bibliothèque Francois Mitterrand)
Horaires de travail : amplitude couvrante globalement 9h/18h30.
Salaire : 32,7K€

Poste à pourvoir pour le lundi 26 mai 2025
N'hésitez pas à candidater dès à présent !

Experience : Débutant accepté

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire