Assistant Administratif & Accompagnement H/F - Bimbamjob

Descriptif du poste :

Votre rôle :

Dans le cadre de la renationalisation du RSA en Seine-Saint-Denis, BimBamJob en consortium avec le groupe ARES tient deux Agences Locales d'Insertion sur 2 groupements de communes sur le Département visant à accompagner les allocataires du RSA dans leurs démarches socioprofessionnelles.

La mission de l'assistant administratif et accompagnement F/H est d'accueillir les allocataires de l'ALI en physique, au sein de l'agence, et de réaliser le premier contact avec les allocataires.

L'assistant administratif et accompagnement F/H aura également pour missions d'accompagner le coach emploi sur les missions administratives et logistiques.

Vos missions principales :

Accueil physique et tenue du standard téléphonique :
- Informations des allocataires qui se présentent au bureau d'accueil ou par téléphone ;
- Prise de rendez-vous ;
- Accueil physique des participants pour les entretiens ;
- Gestion de la boîte email de l'ALI.

Convocation des allocataires :
- Par sms et email via le logiciel d'accompagnement Horizon ;
- Convocation par téléphone.

Tenue des plannings de rendez-vous et d'ateliers collectifs de l'agence en lien avec les équipes

Préparation matérielle des informations collectives et ateliers collectifs :
- Réservations des salles ;
- Impression des supports pédagogiques ;
- Gestion de la logistique des ateliers (mise en place de la salle, thé, café etc.).

Préparation matérielle des entretiens individuels :
- Impression des documents ;
- Préparation des informations administratives.

Quelques-uns des avantages à nous rejoindre chez BimBamJob :
- Une équipe dynamique, engagée et liée par des valeurs partagées ;
- Un accompagnement managérial fort pour monter en compétences et grandir au quotidien ;
- 38,75h hebdomadaire - 10 RTT par an ;
- Prime de vacances, prime d'intéressement, tickets restaurant.

Ce poste est fait pour vous si :
- Vous cherchez à rejoindre une entreprise sociale dont la mission est porteuse de sens et centrée sur l'humain ;
- Vous cherchez à avoir des responsabilités et à travailler en autonomie ;
- Vous aimez voir au quotidien l'impact de votre travail ;
- Vous avez un bon contact humain, êtes pédagogue et enthousiaste ;
- Vous avez une excellente maîtrise du français écrit et oral ;
- La maîtrise de l'anglais est un plus.

Toutes nos offres d'emploi sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Déroulement des entretiens :
Candidatez en adressant votre CV via le lien "postuler" ci-dessous, puis voici les étapes suivantes :
- Réponse à 4 questions écrites
- Entretien RH
- Entretien N+1
- Prise de références
- Entretien N+2
- Immersion

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'oeuvre

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.