Assistant Administrative BTP H/F - Mdi Solutions

Notre activité principale est centrée autour du désenfumage et de la ventilation des bâtiments industriels et d'habitation des établissements publics et des centres commerciaux.
MDI solutions fait partie des entreprises les plus importantes spécialisées dans la pose de conduit de ventilation et de désenfumage coupe-feu ainsi que le flocage thermique.

Missions principales
L'Assistante BTP joue un rôle clé dans la gestion administrative et financière d'une entreprise du bâtiment. Elle assure le suivi administratif, la gestion des documents et le support aux équipes sur le terrain.
Tâches et responsabilités
1. Gestion des communications
- Réception et traitement des appels téléphoniques et des e-mails
- Transmission des informations aux interlocuteurs concernés
2. Gestion administrative
- Rédaction, suivi et classement des documents administratifs
- Mise à jour et suivi des tableaux de bord
- Rédaction et suivi des contrats clients (DC4, agrément)
- Rédaction et transmission des DPAE (Déclarations Préalables À l'Embauche) et contrat salarié
- Gestion des demandes de carte BTP
- Gestion des demandes de badges chantier
3. Gestion comptable et financière
- Saisie et suivi des notes de frais
- Émission et suivi des factures clients
- Réception et traitement des factures fournisseurs et sous-traitants
- Suivi des éléments variables de paie et transmission au service comptable externe
4. Gestion des achats et des fournisseurs
- Passation des commandes fournisseurs et suivi des livraisons
- Gestion des relations avec les sous-traitants et fournisseurs

Compétences requises
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.)
- Connaissances en gestion administrative et comptable
- Bonne organisation et rigueur
- Sens du relationnel et esprit d'équipe
- Capacité d'adaptation et réactivité
- Connaissance du BTP est un plus
- La connaissance du LOGICIEL EBP Bâtiment est un plus
Profil recherché
- Formation en assistanat, gestion administrative ou comptabilité (Bac +2 minimum ou expérience conséquente)
Temps de travail : Temp plein - 09h-12h30 et 14h00-17h30
- Expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP
Rémunération : selon expérience
Avantages : Mutuelle

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Comptabilité générale, Droit du travail, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Organiser des déplacements professionnels, Réaliser la gestion administrative du personnel, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux d'isolation

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.