Gestionnaire au Service Technique H/F - Centre Hospitalier Jean Leclaire

Le Centre Hospitalier Jean Leclaire propose une offre de soins complète et moderne, dans une perspective d'accès aux soins de qualité et coordonné avec les autres acteurs du territoire, tant hospitaliers que libéraux mais aussi sociaux et médico-sociaux. Des filières privilégiées sont organisées dans le cadre de la Direction commune regroupant le CH de Sarlat avec les CH de Périgueux (établissement support), CH de Lanmary (spécialisé SSR) et le CH de Domme.Sous l'autorité du Responsable des Services Techniques, vous êtes en charge de la gestion du service technique.

Activités principales :
FONCTION ACHAT AU SERVICE TECHNIQUE
- Engagement des dépenses et traitement des factures
- Gestion et suivi des dépenses des services techniques
- Mise en oeuvre des procédures d'achat en lien avec la direction commune ou en autonomie
- Suivi et mise à jour de la cartographie des marchés publics et contrats
- Suivi des tableaux de bord
- Gestion et suivi de l'archivage des documents
- Appui au cadre de service et personne ressource en suppléance

FONCTION APPUI RESSOURCES HUMAINES
- Centralisation des demandes de congés et absences des agents des services techniques
- Préparation des plannings de travail pour validation par l'ingénieur travaux
- Préparation des éléments variables de paie
- Actualisation et transmission des fiches individuelles de GTT aux agents

FONCTION SECRETARIAT ET GESTION DOCUMENTAIRE
- Travaux de secrétariat
- Saisie des fiches journalières de travail des agents

HORAIRES DE TRAVAIL : 9H00 - 16H00 du lundi au vendredi - Possibilité heures supplémentaires

Accompagnement et formation logiciel à la prise de poste

Experience : 1 An(s)

Compétences : Législation sociale, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités hospitalières