Secrétaire Médicale - Cmp Vitry sur Seine H/F - Fédération Hospitalière de France

Descriptif Descriptif du poste :

Missions du poste : Assurer le secretariat medical de l'unite fonctionnelle CMP sur l'extrahospitalier du secteur de psychiatrie adulte 94G11. Activites permanentes :
- Reception et filtrage des appels telephoniques - Accueil physique des patients et des familles - Gestion, enregistrement, triage et redistribution du courrier - Assurer la frappe et la mise en forme des differents documents (courriers, certificats, lettres de liaison, comptes rendus d'hospitalisation...) ; - Verification de la saisie des actes et du codage dans le Dossier Patient Informatise.
- Collaboration avec la correspondante qualite du secteur - Programmation des certificats medicaux reglementaires et relations avec les delegations territoriales des ARS et avec le TGI - Archivage et classement des dossiers et des differents documents du service - Affichage des annonces pertinentes - Gestion des rendez-vous de la cheffe de service et des autres medecins du secteur - Saisie des donnees d'activite (admission, mutation, sortie, consultation...) - Participation aux reunions institutionnelles - Assurer la liaison et la transmission des informations entre les differentes entites du service, y compris l'extrahospitalier - Centralisation du planning mensuel de presence des medecins et gestion de leur absence sous couvert de la Cheffe de service. Activites ponctuelles :
- Gestion des stocks de fournitures et passation des commandes.
- Remplacement des autres secretaires pendant leur absence HDJ inclus.
- Centralisation des commandes et des demandes de travaux pour l'ensemble du secteur.
- Suivi du codage dans le DPI des actes du CATTP Horaires :
- 9H-17H ou 12h-19h du lundi au vendredi (selon l'organisation du CMP)

Profil recherché :

Contractuel ou Fonctionnaire Experiences :
- Travail en milieu hospitalier et/ou en psychiatrie souhaite.
- L'accueil de personnes en difficulte (patients et leurs familles) Competences : Savoirs :
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques (Word, Excel, etc.) - Maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe - Connaitre les regles du secret professionnel en milieu hospitalier Savoir-faire :
- Rediger et organiser tous types de documents operationnels courants.
- Savoir communiquer et adapter son langage, ses messages au public et a l'interlocuteur.
- Respecter les procedures d'organisation.
- Planifier ses activites, gerer les priorites et les aleas.
- Savoir hierarchiser les demandes. Savoir-etre :
- Maîtrise de soi.
- Capacite de travailler dans l'urgence.
- Sens du relationnel et de l'ecoute.
- Respect des usagers.
- Devoir de discretion et respect du secret professionnel