Assistante Administrative H/F - OSYKA

OSYKA, cabinet de conseil spécialisé dans la stratégie d'entreprise et la conduite du changement accompagne son client VYANA MEDICAL, société à taille humaine fortement engagée dans l'accompagnement de chaque patient dans son parcours de soins à domicile.

VYÃNA Médical (certifiée ISO9001 et QUALIPSAD) est spécialisée dans les services et les prestations d'ordres médico-techniques à domicile (Assistance respiratoire, perfusion, Insulinothérapie, traitement de la douleur, immunothérapie, traitement de la maladie de Parkinson, nutrition entérale) sur le Grand Ouest.La société OSYKA spécialisée dans la Stratégie d'entreprise et la conduite du changement recherche pour le compte de son client VYÃNA Médical :

Une Assistante Administrative.

Au sein du pôle administratif, vous aurez pour principales missions :
- Accueil physique et téléphonique - Prises d'appels de patients, de médecins prescripteurs et d'intervenants de l'entreprise
- Renseignement du CRM de l'entreprise
- Création et mise à jour des dossiers administratifs patients
- Suivi et renouvellement des prescriptions médicales en lien avec le pôle commercial
- Archivage, scannage et classement des documents à caractère médical
- Rédaction et mise en forme des courriers de l'agence (Patients et prescripteurs)
- Garant du bon respect des process administratifs et de la qualité des informations saisies dans l'applicatif métier
- Participation à l'amélioration continue du service.

Vous intégrerez une équipe administrative ayant en charge l'accueil physique et téléphonique, la constitution et le suivi des dossiers patients, la facturation et le recouvrement des prestations, le traitement d'éléments comptables, et diverses tâches administratives. Une évolution de vos missions et compétences sera envisagée pour une plus grande polyvalence au sein de l'équipe.

De formation secrétaire médicale ou ayant une expérience réussie de 5 ans minimum dans une fonction équivalente notamment en gestion administrative dans le secteur médico-social.

D'une grande rigueur, vous savez être autonome dans votre travail.

D'un bon relationnel, vous aimez travailler en équipe et savez être force de proposition.

Vous faites preuve d'une grande capacité d'organisation.