Assistant de Direction & Gestionnaire Dossiers H/F - Brain Work Office

Brain Work Office (BWO) - Intérim/ CDD/ CDI- dédié au secteur Tertiaire : Secrétariat/ Assistanat, Comptabilité/ Contrôle de gestion, Fonctions supports : standard, services généraux, RH...
Depuis 1968, BWO intervient auprès d'une clientèle d'entreprises diversifiées : PME, Grands groupes sur Paris et sa petite couronne
Nous vous proposons un accompagnement pro actif tout au long de votre process de recherche d'emploi. Consultez notre site bwo-recrutement.fr pour découvrir notre agence.Vous recherchez un poste alliant assistanat de direction et gestion de dossiers ?
Vous souhaitez découvrir un nouveau secteur ? Découvrir le monde de la certification ?
Vous aimez assister une équipe ?

Je vous propose alors une mission de 3 mois avec prolongation possible pour expérimenter ce poste hybride qui vous permettra d'assister un directeur et de suivre les dossiers de certifications en support aux auditeurs ! Nous recrutons pour un organisme de certification dans le domaine industriel basé à la Défense. Vous assurerez l'assistanat du Directeur général :
- Gestion des rendez-vous
- Suivi et organisation des réunions
- Administratif divers, frappe de courriers

Et en support aux auditeurs, vous intervenez sur la partie administrative liée aux dossiers de certification :
- Constitution et suivi des dossiers des entreprises clientes et de leurs salariés
- Organisation des missions d'audit et de formation
- Enregistrement des évaluations
- Préparation des dossiers d'audit présentés au Comité de Certification
- Gestion des deadlines et de la facturation.

9 h - 17 h
35 h / semaine
Poste polyvalent
Structure à taille humaine

De formation classique en assistanat, vous possédez une expérience minimum de 2 ans en secrétariat de direction ou d'équipe. Afin de constituer minutieusement vos dossiers, vous devez être rigoureux et autonome. Une bonne aisance relationnelle est importante car vous serez amené à communiquer avec les équipes, les auditeurs, mais aussi avec les entreprises clientes liées à vos dossiers. Vous possédez une bonne orthographe.

Le Bonus : Rejoindre l'aventure BWO c'est avant tout. Trouver un emploi qui VOUS ressemble.

Pas super original ? Voyez plutôt ça : 5 recruteurs, des candidats satisfaits : « Plus qu'une simple agence d'intérim, c'est le côté humain et familial qu'il faut mettre en avant. De l'accompagnement en passant par la mission sans oublier le suivi, il n'y a rien à redire. A l'écoute de l'intérimaire et de ses besoins. Une équipe professionnelle. » et une entreprise en évolution depuis 1968.

Vous êtes prêts ? Alors c'est parti ! Postulez !

Experience : 3 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.