Assistant Ressources Humaines en Apprentissage H/F - Cc Coutances Mer et Bocage

Le coutançais est un territoire partagé entre terre et mer, qui dévoile au gré des promenades et des visites son patrimoine historique, au sein de paysages préservés. Travailler pour Coutances Mer et Bocage, c?est rejoindre une collectivité attractive et innovante dont les valeurs, fortement ancrées autour de la transition écologique et solidaire, irriguent l?ensemble des 500 collaborateurs.Vous cherchez à acquérir une expérience précieuse tout en poursuivant vos études ? Notre apprentissage est fait pour vous ! Rejoignez notre équipe professionnelle et dynamique pour booster votre avenir !
Notre service ressources humaines est composé de 4 pôles : direction (4 personnes), carrière paie (5 personnes), environnement du travail (2 personnes) et emploi compétences (2 personnes).

MISSIONS

Dans le cadre de votre apprentissage, vous aurez en charge les missions suivantes au sein du pôle environnement du travail :
- Gestion des absences pour maladies ordinaires :
o Saisir les absences pour maladie dans le système de gestion du personnel
o Effectuer les déclarations nécessaires pour les versements des indemnités journalières et suivre les remboursements de ces derniers
o Suivre et mettre à jour les dossiers des agents en arrêt maladie
o Rédiger les arrêtés des agents en arrêt maladie
o Informer les chefs de services des dates d'arrêts

- Planification des visites médicales :
o Organiser et planifier les visites médicales
o Coordonner avec le service de médecine préventive pour assurer le suivi des visites
o Informer les agents et leurs chefs de services des dates et modalités des visites médicales
o Saisir les visites médicales dans le système de gestion du personnel et transmettre les préconisations à la conseillère de prévention

- Assistance au service :
o Assistance générale aux rédactions de courriers, mails et comptes-rendus divers
o Participation à des tâches transversales aux ressources humaines

Appui de la conseillère de prévention :
- Saisir les visites médicales dans le système de gestion du personnel et transmettre les préconisations aux managers
- Assister les agents dans la constitution de leur dossier RQTH
- Assistance administrative sur sollicitation de la conseillère

Diplôme VISE / EXPERIENCE PROFESSIONNELLE
- Formation Bac à Bac +2 en gestion, administration ou ressources humaines
- Une première expérience en stage ou en alternance dans un service Ressources Humaines serait appréciée

CONDITIONS DU POSTE
- Temps complet
- Mutualisation des services entre Coutances mer et bocage, la ville de Coutances et le CCAS.

COMPETENCES
Savoirs : Maîtrise des outils de bureautique / Maîtrise des tableaux de bord / Connaissances de base en gestion ressources humaines
Savoir-faire : Organisation / Rédaction
Savoir-être : Travail en équipe / Devoir de réserve

Experience : 2 Mois

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.