Secrétaire - Comptable H/F - Association Viatopia

L'Association Viatopia recherche :

1 secrétaire - comptable (H/F) basé à Saint-Omer (Siège social)

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice Générale de l'association

Missions :

- Réalisation de travaux bureautiques
- Contribution à la rédaction de courriers
- Gestion des dossiers individuels du personnel
- Préparation des contrats de travail
- Classement et archivage des documents administratifs et comptables et gestion des archives
- Enregistrement de toutes les opérations comptables liées au fonctionnement des services
- Pointage des factures d'achat
- Saisie et contrôle de caisses
- Elaboration et suivi de tableaux de bords mensuels
- Préparation des variables de paie du personnel et suivi des congés et des heures supplémentaires
- Gestion des absences
- Justification des comptes de tiers / Pointage des comptes auxiliaires
- Connaissance du logiciel EIG compta et RH serait un plus, Word, Excel
- Participation à l'élaboration du Bilan social
- Participation à la vie associative

Compétences :

- Maîtrise de l'outil informatique
- Connaissance de la paie
- Connaissance des obligations sociales et fiscales
- Connaissance de la comptabilité du secteur associatif (ESSMS)

Profil de poste :

- Autonome, polyvalence, sens du service, rigueur, confidentialité
- Disponible de suite

Poste à pourvoir au plus vite

Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser à l'attention de Mme CREVECOEUR, Directrice générale de l'association Viatopia :
- Soit par mail : secretariat.siè****@****.**
- Ou par voie postale : Association Viatopia - 210 rue de Dunkerque - BP 50098 - 62502 SAINT-OMER Cedex

Experience : 2 An(s)

Compétences : Comptabilité générale, Gestion administrative du courrier, Logiciels comptables, Classer des documents, Réaliser des opérations comptables, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir des déclarations fiscales et sociales, Établir un état de rapprochement bancaire, Établir un reporting de trésorerie, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Réaliser la gestion administrative du personnel, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Structurer, synthétiser des informations

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux