Assistant - Assistante Ressources Humaines H/F - Apase Ass Promo Ac Socio Educa

Voici les missions principales qui vous seront proposées :

Sous l'autorité de la directrice, vous gérerez la relation de travail, de l'embauche jusqu'au départ du salarié :

- Diffusion des offres d'emploi, préparation des commissions d'embauche, constitution des dossiers, élaboration des contrats (CDI, CDD, tps plein, tps partiels, avenants).
- Service de Prévention et Santé au Travail : convocations et RDV à organiser, RQTH, suivi des avis d'aptitude, des temps partiels thérapeutiques.
- Gestion des congés : calcul, enregistrement, suivi des congés légaux et conventionnels, préparation des campagnes annuelles.
- Formation continue : compréhension des dispositifs, préparation et élaboration du plan de développement des compétences, constitution et suivi des dossiers, suivi budgétaire du plan de formation.
- Préparation des variables de la paie en lien avec la comptable.
- Entretiens professionnels : organisation des EP, mise à jour des supports et du parcours individuel de formation.
- Prévention des risques professionnels : suivi de la démarche de prévention des risques professionnels et des actions de santé et de sécurité au travail, organisation des formations, mise à jour du DUERP.
- CSE : préparation des réunions et organisation des élections professionnelles.
- Apprentissage et stagiaires : lien avec les centres de formation, enregistrement des dossiers, suivi des conventions et des bilans.
- Mise en place et suivi des outils de traçabilité à disposition des différentes instances en cas de contrôle.
- Organisation et conservation des documents : dossiers, serveur, archives.

Vous serez la personne référente auprès des salariés pour la complémentaire santé, la prévoyance, la formation continue, le service de santé au travail.

Vous participerez à la gestion administrative des activités de l'association :

- Diffusion d'informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure.
- Relecture, corrections et mise en page des écrits professionnels : courriers, attestations, situations, bilans, comptes-rendus, rapports d'activité.

Il vous sera demandé d'être à l'écoute de l'employeur et des salariés, de garantir la confidentialité des échanges pour instaurer un climat de confiance.

Savoir-faire :
- Connaissances en droit du travail et en réglementation des ressources humaines
- Maîtrise des outils informatiques notamment Microsoft Office
- Techniques de secrétariat
- Méthodologie de classement
- Aisance rédactionnelle et maîtrise de l'orthographe

Qualification demandée :
BTS secrétariat / Bac +3 (formation RH)
Expérience souhaitée : 3 ans d'expérience minimum
La connaissance de la convention 66 est recommandée

Rémunération CCN66 :
Indice 478 /après 3 ans d'expérience (2289 Euros bruts)
Indice 570 /après 9 ans d'expérience (2684 Euros bruts)
Cq déjeuner - Cq vacances - congés conventionnels : + 9 jours/an

Dossier de candidature :
Vous pouvez adresser votre curriculum vitae et lettre de motivation souhaité
Par mail : ****@****.**
Par courrier : APASE - Mme TOIA, directrice - 11 rue Paul Éluard -38600 FONTAINE

Experience : 3 An(s)

Compétences : Législation sociale, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents