Secrétaire Médicale ou Médico-Sociale H/F - Siege Administratif

Nous sommes à la recherche d'un-e secrétaire médical-e ou médico-sociale diplômée pour le GHE/PAM imagerie HFME - (besoin urgent)

Dans le cadre de sa fonction, sous la responsabilité du chef de service, la(le) secrétaire médicale se voit notamment confier selon le poste les missions suivantes :

Ø Accueil physique et téléphonique

Ø Recevoir et filtrer les appels téléphoniques (internes et externes)

Ø Prise de rendez-vous

Ø Réceptionne, enregistre et expédie les courriers internes et externes

Ø Traitement des courriers, mails, fax, dossiers, documents dans son domaine

Ø Préparer les dossiers et effectuer leur traçabilité (numérisation, archivage.)

Ø Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge du patient (consultations, examens, hospitalisations, chirurgies,.)

Ø Actualisation du dossier médical du patient et mise à jour des données patients

Ø Transmettre au responsable et à ses équipes les informations nécessaires au bon fonctionnement du service

Ø Respecter les procédures de qualité de service et de l'établissement ainsi que les règles de confidentialités

Organisation du poste

Ø Travail de journée du lundi au vendredi en 7H30 (de 8h à 18 heures)

Profil recherché

Ø Compétences et qualités requises

Ø Bon relationnel et bon contact physique et téléphonique

Ø Bonne gestion de l'outil informatique

Ø Capacité d'adaptation

Ø Rigueur et autonomie

Ø Gestion des priorités

Ø Esprit d'équipe

Ø Formation et expérience en secrétariat médical

Experience : 3 An(s) - Secrétariat médicale

Compétences : Accueillir, orienter et renseigner un patient, Actualiser le dossier médical du patient, Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités hospitalières