Secrétaire Sociale Juridique H/F - Apm 22

Association Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs créée en 1979.
Secteur de la protection juridique : mesures de tutelle, curatelle...
65 salariés.
3 sites départementaux.Vous exprimez votre talent et vous vous épanouissez dans les métiers de l'humain. Si vous avez à coeur de participer, dans votre périmètre de compétences, à l'accompagnement des personnes majeures vulnérables,

Alors, rejoignez-nous !
Notre association, depuis sa création en 1979, s'attache à faire vivre, au-delà de son expertise, les valeurs de solidarité et d'humanisme. Elle emploie 67 salariés et est implantée sur trois sites costarmoricains (St-Brieuc / Dinan / Guingamp). Elle a pour principale activité la protection juridique (curatelles, tutelles.) et accompagne 1800 majeurs.

Dans le cadre d'une absence provisoire, venez compléter l'équipe de notre service juridique, actuellement constituée de 2 juristes. Votre mission principale consiste à assurer le secrétariat juridique.

Vos missions :

- Mise en oeuvre des actions spécifiques sur demande des assistantes juridiques : demandes d'estimations immobilières, de diagnostics, de matrices cadastrales, ouverture de dossiers juridiques et rechercher les suites réservées aux affaires en cours (dépôt de plainte en cours par exemple)

- Accueil téléphonique et physique des personnes sous mesure de protection et des partenaires

Pour vous aider dans votre mission, vous vous appuyez sur une équipe, un système de procédures et un logiciel métier qui vous propose des modèles de courriers et outils. Au quotidien, vos collègues de proximité, Katia et Gwenola, vous accompagneront dans la prise en mains de votre poste.

Votre profil :

Diplôme en secrétariat (minimum niveau Bac) si possible option juridique ou expérience professionnelle. Peut convenir à un étudiant en droit.
2 ans d'expérience souhaitée.
Maîtrise des outils bureautiques. Etre à l'aise avec l'outil informatique et disposé-e à apprendre l'utilisation d'un logiciel métier auquel vous serez formé-e.

Vos conditions d'exercice :

- Prise de poste souhaitée : dans les meilleurs délais
- Durée envisagée : jusqu'au 23 juin 2025
- Temps de travail : 31.15 heures / semaine soit 89%
- Horaires normaux
- Jours travaillés : du lundi au vendredi
- Lieu de travail : Saint-Brieuc
- Rémunération : grille salariale conformément à la CCN 1966 (Etablissements et Services pour Personnes Inadaptées et Handicapées) + indemnité mensuelle des métiers socio-éducatifs (Ségur 3), à partir de 1 815,00 € pour un 89% (selon expérience / CCN 1966)

Avantages :

- Mutuelle prise en charge à 70% par l'employeur
- Plan de développement des compétences (formation)
- A votre arrivée, afin de vous permettre de vous sentir à l'aise à l'APM22, un parcours d'intégration personnalisé selon votre poste est organisé. Vous passez votre première journée au siège social et bénéficiez notamment d'un module de formation au logiciel métier.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.