Assistant Administratif Polyvalent H/F - Wizbii

WIZBII est une scale-up spécialisée dans l'entrée dans la vie active des jeunes. Créée en 2010, WIZBII compte aujourd'hui 9 M d'utilisateurs sur l'ensemble de ses services et organise toute l'année de nombreux événements de recrutement partout en France.La société Wizbii recherche pour La société TITI FLORIS, un ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F) en CDI/CDD 35H.

Vos missions seront :

- Régulariser les plannings des conducteurs et mettre en place les remplacements
- Gérer les besoins de conducteurs, suivi des heures et validation des badgeages
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service et le traitement des courriers et mails
- Assister l'équipe administrative dans la gestion quotidienne des tâches administratives (saisie et classement)
- Préparer les facturations
- Réaliser les circuits occasionnels (en remplacement d'urgence)

Les entretiens pour le poste se dérouleront à l'occasion d'une session de recrutement privée à La Rochelle le mardi 10 juin de 17h30 à 20h30 lors de laquelle vous pourrez rencontrer les recruteurs de l'entreprise.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Programmation informatique

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.