Assistant de Direction H/F - GIO Recrutement

GIO Recrutement recherche pour son client, un acteur de référence dans le secteur funéraire, un(e) Assistant(e) de Direction. Le poste est basé à Paris.En tant qu' Assistant(e) de Direction, vos missions seront :

- Gérer les agendas du Directeur Infrastructures France et du directeur Exécutif, organiser les réunions internes et externes, assurer la coordination des disponibilités et la reprogrammation en cas de conflit

- Assurer l'accueil physique et téléphonique au siège, traiter le courrier entrant et sortant, rédiger les courriers, comptes-rendus de réunions et documents administratifs courants

- Organiser les déplacements professionnels (transport, hébergement), prendre en charge la logistique liée aux événements annuels, inaugurations ou réunions internes (CSE, comités, etc.)

- Suivre et valider les commandes selon la politique d'achats en place, gérer les fournitures et besoins matériels pour les réunions et le quotidien du service

- Maintenir un lien régulier avec les collectivités territoriales, assurer le suivi des demandes, rédiger des projets de réponse, organiser les appels d'offres et veiller au respect des échéances administratives

- Formation Bac +2/3 en assistanat de gestion ou de direction

- Expérience confirmée (3 à 5 ans hors stage/alternance) sur un poste similaire

- Maîtrise des outils bureautiques et des techniques d'organisation

- Qualités relationnelles, sens de l'écoute et grande rigueur

- Réactivité, autonomie et esprit d'initiative

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