Chargé de Facturation H/F - L'Industrie recrute

Présentation de l'entreprise :

Créée en 1972 par René Aybram, les Ateliers d'Occitanie sont spécialisés dans la maintenance ferroviaire et la transformation ferroviaire, la construction d'engins ferroviaires spéciaux et le traitement de l'eau (effluents agroalimentaires).

Entre tradition et innovation

Les Ateliers d'Occitanie répondent aux besoins de deux secteurs d'activité :

· Ferroviaire : conception, construction et maintenance wagon.

· Eau : stockage et traitement de l'eau et des effluents.

Basée à Narbonne depuis 1972, l'entreprise s'établit sur deux sites industriels prénommés Corbières et Plaisance, sur une superficie de 57 000 m² dont 9 100 m² couverts.

Les Ateliers d'Occitanie font partie des principaux acteurs français de la maintenance wagon et du développement de solutions ferroviaires pour les entreprises de travaux de voies.

Sous licence exclusive de l'INRAE, c'est aussi le premier fournisseur français de réacteur biologique destiné aux exploitations agricoles (fromage, vin, conserverie)

Associant un bureau d'études et une organisation industrielle qui couvre des activités de production mécanique, chaudronnerie et peinture ; l'entreprise répond à l'ensemble des besoins de ses clients.

Dans le cadre d'un remplacement pour une départ à la retraite en décembre 2025, nous recherchons un(e) Chargé de facturation H/F dans le cadre d'un CDI basé à Narbonne (11).

Directement rattaché à la Direction, en lien avec les ateliers, les services ordonnancement et la comptabilité, vous aurez pour principales missions :

Facturation :

· Préparer et émettre les devis et factures clients en respectant les délais et les marchés en cours

· Assurer la conformité des factures avec la législation en vigueur

· Collaborer avec les autres services pour résoudre les problèmes de facturation

· Vérifier la complétude des dossiers wagons avant la facturation des travaux

Gestion de projet - Facturation électronique (2 ans) :

· Participer à l'amélioration continue des processus de facturation

· Suivre le paramétrage du logiciel

· Contrôler la fiabilité et l'alimentation des données nécessaires à la facturation (données automatiques ou non...)

Mettre en place des procédures de contrôle et faire le suivi :

· Mettre en place des points de contrôle pour garantir l'exactitude et l'exhaustivité des factures

· Réaliser et alimenter des tableaux de bord

· Travailler en collaboration avec le service comptabilité

· Participer à l'enregistrement des ventes en alimentant un journal de prévente ensuite transmis au service informatique pour contrôle et intégration dans le logiciel comptable

Votre parcours d'intégration :
- Vous serez en binôme avec le titulaire du poste pour comprendre les spécificités de la facturation des travaux de maintenance de wagons
- Vous passerez un temps d'intégration auprès de chacun des services avec lesquels vous serez en interaction

De formation CAP ou Bac en comptabilité, vous justifiez d'une expérience réussie de 5 ans minimum à un poste similaire.

Pour réaliser cette facturation, il faut vraiment avoir une curiosité sur les aspects techniques du wagons.

Vous maîtrisez un logiciel de facturation/comptabilité (EUREKA, LD Compta) ainsi que les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Savoir-être attendu : Rigueur, sens de l'organisation, capacité d'analyse, autonomie, agile et proactif(ve) dans ses démarches, être force de proposition et de conviction, bonne gestion de son temps et priorités

Salaire suivant CCN & expérience : selon profil entre 2 000 et 2 400 Euros bruts mensuels, hors primes éventuelles

Avantages : prime de 13ème mois et participation au bout d'une année d'ancienneté, CSE, mutuelle d'entreprise, Carte cadeau à Noël

Horaires de travail : 08h00-12h00 et 12h00-17h00 du lundi au vendredi