Gestionnaire du Temps de Travail Médical H/F - Fédération Hospitalière de France

Descriptif Descriptif du poste :

Présentation de la Direction des Affaires Médicales :
La Direction des Affaires Médicales gère les ressources humaines médicales (praticiens, internes et externes en Médecine, en Pharmacie et en Odontologie)
Elle définit et pilote la mise en uvre de la politique médicale
Fonctions :
Gestionnaire du temps de travail médical
Position hiérarchique et fonctionnelle :
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de l'attachée d'administration, responsable de service de la Direction des affaires médicales.

Missions principales :
Suivi et contrôle du temps de travail médical sénior et junior, suivi quotidien des obligations de service, congés annuels, RTT, autorisations d'absences, congés maladie, compte épargne temps, temps additionnel, etc.
Suivi et vérification des tableaux de gardes et astreintes
Gestion du temps de travail additionnel (rédaction des contrats, valorisation et suivi)
Missions et activités :
Gérer l'outil de suivi du temps de travail du PM GTA
Répondre aux différentes demandes d'assistance et de paramétrage des activités
Répondre aux demandes d'information du personnel médical sur la réglementation du temps de travail et la valorisation de leurs droits
Rédiger les contrats de temps de travail additionnel dans les temps impartis et conformément aux dispositions légales et réglementaires
Gestion du CET
Interagir avec l'ensemble des partenaires dans le respect des protocoles, en particulier avec les secrétariats médicaux chargés de la complétude de l'outil de temps de travail
Etablir des tableaux de suivi
Interagir avec l'ensemble du service pour l'échange des informations nécessaires au traitement des dossiers des praticiens
Assurer la communication vis-à-vis des praticiens et des intervenants à la gestion des plannings médicaux
S'assurer du respect des réglementations en vigueur et des procédures mises en place
Assurer un soutien aux différents services de gestion administrative sur les questions de temps de travail médical
Une formation aux outils et à la technicité du poste sera organisée à l'arrivée afin de faciliter l'intégration dans le service et la capacité à remplir les missions

Profil recherché :

Niveau d'études :
Bac +2
Connaissances techniques :
Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement de l'établissement
Connaissances réglementaires en lien avec les statuts médicaux
Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
Connaissances des logiciels de gestion du temps de travail et notamment du logiciel GTA
Bonnes capacités rédactionnelles
Très bonne maîtrise des techniques bureautiques
Savoir Faire :
Excellente expression orale et rédactionnelle
Maîtrise des outils de bureautiques (notamment Excel)
Utilisation des modes de communication (téléphone, messagerie)
Analyse et gestion des demandes d'information
Capacité à aller chercher la bonne information
Capacité d'organisation, polyvalence
Aptitude à travailler en équipe
Savoir être :
Bon relationnel
Tact, bonne écoute et diplomatie
Capacité d'organisation
Rigueur et méthode