Adjoint Administratif à Ual à Temps Partiel H/F - Fédération Hospitalière de France

Descriptif Le poste est à pourvoir à l'Unité d'Addictologie de Liaison
C'est un poste à temps partiel : 50 %

Missions spécifiques :

Gérer les appels téléphoniques pour la prise de rendez-vous à la demande des consultants, des médecins, des autres services du CHVSM, des structures externes (CSAPA ANPAA, CSAPA Centr'Aid etc)

Gérer les appels téléphoniques des consultants et transmettre les appels aux autres membres de l'équipe ou leur laisser le message en leur absence si nécessaire

Accueillir les consultants/familles se présentant au Secrétariat

Coder les actes médicaux informatiquement

Scanner les courriers du médecin traitant, médecin spécialiste autre que CHVSM pour l'intégrer dans le dossier patient informatisé

Scanner les ordonnances et les intégrer dans le dossier patient informatisé

Scanner les examens urinaires, biologiques faits par les laboratoires de ville et les insérer dans le dossier patient informatisé

Remplir les tableaux récapitulatifs des résultats des examens urinaires et des sérologies dans le dossier patient informatisé

Frapper les courriers médicaux et émettre les attestations de présence aux consultations

Renseigner les éléments mensuels pour permettre élaboration des statistiques annuels (MIG, ARS, etc) pour l'ensemble des actes de l'équipe

Participer aux réunions de synthèse avec prise de notes

Collaborer avec l'équipe de l'UAL à la programmation des hospitalisations pour une cure de sevrage

Collaborer avec l'équipe de l'UAL et le service social à la programmation des prises en charge en post cure

Gérer les commandes de fournitures de bureau, des produits entretien, des imprimés et des brochures auprès d'organismes externes destinées aux consultants

Gérer les bons de travaux de l'UAL sur le logiciel informatique institutionnel

Accompagner les consultants vers le Service Social dans le cadre de la PASS, si nécessaire

Participer à la démarche qualité de l'établissement
Vaccination Hépatite B obligatoire