Assistant de Gestion H/F - Orano

Ingénierie, une expertise reconnue

À travers l'ingénierie de support à l'exploitant ou des missions complètes de type EPCM (Engineering, Procurement, Construction, Management), Orano met à profit son expertise de l'ingénierie du cycle du combustible pour le compte de ses propres installations et celles de ses clients au plus haut niveau d'exigence en matière de sécurité et de sûreté.

Avec plus de 60 ans d'expérience en conception et réalisation d'usines uniques au monde (la Hague, Melox, etc.) et en projets phares de rénovation de l'outil industriel du groupe, Orano est reconnu pour ses compétences en ingénierie, en France et à l'international, notamment au Royaume-Uni et au Japon.En tant qu'Assistant(e) de gestion au sein d'Orano Projets Nord-Ouest, vous serez chargé(e) d'apporter un support organisationnel et administratif aux équipes projets, aux responsables d'études et aux achats de prestations d'ingénierie que vous intégrerez.
Vos principales missions seront les suivantes :
· Suivi de facturation :
- Gestion des CAF (Certificat d'Acceptation Fournisseurs)
- Saisie des réceptions dans SAP et relance pour validation des réceptions,
- Gestion des factures depuis WORKCYCLE, mise à jour de l'état des facturations, traitement des factures en ligne, mise à jour du reporting facturation et point mensuel facturation par métier et par fournisseur
· Assistance gestion achats PI :
- Point hebdomadaire de l'état des OS en cours
- Extraction SAP des OTD prévisionnels
- Mise à jour du reporting OS sous Excel
- Centralisation des OS : création des dossiers informatiques dans l'Espace Partage Achat PI, création des OS dans SAP HARMONY, envoi des demandes de chiffrage vers les fournisseurs, tenue à jour de la check list et transmission du dossier aux acheteurs par voie informatique, mise à jour des OS dans SAP HARMONY après chiffrage et confirmation des OS auprès des fournisseurs
- Diffusion si nécessaire des commandes et contrats aux fournisseurs
- Enregistrement si nécessaire dans l'EP Achat PI des documents divers
- Classement et archivage des commandes, contrats, OS, solde des commandes dans SAP HARMONY et archivage des commandes / OS soldés
- Gestion des demandes d'agrément de fournisseur
- Tenue à jour du mode opératoire Achat SAP
- Mailings d'informations générales aux fournisseurs
- Relance des différents interlocuteurs Projet, tenue des différents tableaux de reporting Achat et reporting projet pour la partie Achat
- Etablissement et diffusion des comptes-rendus des réunion Achat si nécessaire
- Participation à l'établissement des slides des Comités de Pilotage Contrat / Commandes si nécessaire

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 minimum dans le domaine de l'assistanat et avez environ 2 ans d'expérience dans ce domaine. Une expérience dans le domaine des Achats est vivement souhaitée et la connaissance de SAP est indispensable.
Qualités attendues :
- Dynamisme, esprit d'initiative, réactivité et autonomie
- Discrétion
- Organisation et rigueur, capacité à prioriser
- Polyvalence et faculté d'adaptation
- Bon relationnel, esprit d'équipe
- Sens de l'écoute et de la communication

Compétences techniques recherchées :
- Maîtrise de la bureautique : Pack Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
- Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, Skype, Teams...) et outil SAP

Notre processus de recrutement :
Analyse de votre CV pour évaluer l'adéquation avec le poste.
Échange téléphonique pour mieux comprendre votre parcours et vos attentes.
Entretien d'évaluation, portant sur votre méthodologie de travail et votre capacité à vous intégrer dans un environnement collaboratif.
Rencontre avec un ou plusieurs managers opérationnels pour approfondir les aspects techniques et métiers.
Nous avons hâte d'en savoir plus sur vous et votre parcours.