Secrétaire H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.Notre client, Institution de droit privé chargée d'une mission de service public, l'Ordre assure la régulation déontologique de la profession médicale. Présent sur tous les territoires l'Ordre agit au plus près des médecins dans leur exercice.

En qualité de secrétaire, au sein d'un secrétariat composé de 3 personnes polyvalentes et travaillant dans un environnement juridique, vos missions sont :

Utilisation d'un outil dématérialisé de gestion de documents : enregistrement de courriers et documents, indexation, frappe, recherches dans l'outil... (produit Docuware)
Gestion du téléphone : filtre et orientation,
Travaux classiques de secrétariat,
Gestion des plannings et des agendas dans un calendrier partagé,
Préparation et suivi des réunions liées à l'activité du service.
Lieu : Paris 17 ASAP jusqu'au mois d'aout
2800 Euros bruts pour 151,67 heures par mois. Rémunération versée sur 13 mois.

organisé(e) et rigoureux
capacité à travailler dans l'urgence
capacité à travailler en autonomie
formation Bac +2 en secrétariat et expérience de plusieurs années dans un environnement PME
travail en équipe
bonne connaissance et maîtrise des outils informatiques et collaboratifs (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint...) et de gestion dématérialisée
excellente orthographe
capacités rédactionnelles
Une expérience réussie dans un environnement juridique serait un plus.