Assistant Administratif Gestion - Comptabilité en Alternance H/F - Association du Projet Imagine

FICHE DE POSTE - Assistant·e administratif·ve Gestion / Comptabilité

(Alternance 1 an à partir de mi-août 2025)

- Paris centre - RER & Métro Saint-Michel
- ****@****.**
- Www.leprojetimagine.com

À propos du Projet Imagine

Fondé en 2010 par la journaliste Frédérique Bedos, Le Projet Imagine est une ONG française d'information qui agit pour une société plus juste, inclusive et durable. Notre mission est d'inspirer et mobiliser les citoyens grâce à des films porteurs d'espoir et des programmes concrets, en cohérence avec les Objectifs de Développement Durable (ODD) de l'ONU.

Nos actions principales :

- Production de contenus audiovisuels inspirants (paix, droits des femmes, éducation, justice sociale)
- Organisation de conférences et participation à des événements engagés
- Conceptualisation et déploiement de programmes éducatifs autour du vivre ensemble et de l'engagement citoyen dans les établissements scolaires de la maternelle au lycée.

- Description du poste

En tant qu'Assistant·e administratif·ve en alternance, vous intégrerez une équipe à taille humaine et engagée. Vous serez en lien direct avec les responsables de pôles et sous la supervision du responsable administratif et comptable.

Missions principales

- Optimisation des processus internes
Accompagnement dans la mise en place de nouveaux outils de gestion pour le pôle Programmes Éducatifs (Airtable, Make)
Veille et mise en place d'outils numériques pour améliorer les processus internes

Suivi des outils de pilotage
- Mise à jour et fiabilisation des tableaux de bord (saisie, nettoyage des données, reporting, synthèse)
- Suivi et analyse des KPI établis
- Structuration des méthodes de travail (rive, fichiers, organisation documentaire)

Support à la comptabilité
- Rapprochements bancaires des charges courantes
- Classement et dépôt des factures sur la plateforme comptable
- Établissement et vérification des notes de frais mensuelles
- Participation aux travaux de clôture avec le cabinet comptable

Appui aux projets de développement
Veille sur les appels à projets et opportunités de financement
Participation à l'élaboration de dossiers de subventions et d'agréments

Office management & logistique
- Coordination des réunions internes, gestion des plannings et des salles
- Organisation de déplacements (réservations trains, hôtels, etc.)
- Appui à la logistique d'événements internes ponctuels
- Participation à l'organisation évènement fin d'année

Profil recherché

> Formation
Études en gestion, administration ou comptabilité (BTS, BUT, Licence, etc.)

> Compétences techniques
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
- Intérêt pour les outils numériques et l'IA
- Notions de comptabilité
- Connaissance de Canva (atout apprécié)

> Qualités personnelles
- Autonomie, esprit d'initiative
- Rigueur, sens de l'organisation et du rangement
- Curiosité, ouverture d'esprit sur les outils digitaux
- Aisance rédactionnelle et bonne orthographe