Assistant de Direction et Pédagogique en Alternance H/F - ABL Formation

Centre de formation d'apprentis spécialisé en Paie, RH et Assistanat à distance

Formation gratuite pour l'apprenti et pour l'entreprise.

Double engagement de notre école : offrir la meilleure formation à nos apprentis afin qu'ils soient performants pour eux et pour l'entreprise qui les accueille.Pré-requis OBLIGATOIRE : Niveau anglais B1 minimum

ATTENTION CETTE OFFRE NE CONCERNE PAS LES NIVEAUX BACHELOR OU MASTER. MERCI.

Formation 100 % en ligne - Formation 100 % en ligne - Formation 100 % en ligne

Cette offre est exclusivement reliée à notre organisme de formation, si tu souhaites y postuler, tu t'engages à faire la formation auprès d'ABL Apprentissage.

Nous, ABL Apprentissage, CFA spécialisé dans les métiers de l'Assistanat, recherchons pour notre Centre de Formation directement, un(e) Assistant(e) de Direction et Pédagogique en Alternance en préparation d'un diplôme en niveau Bac +2.

Missions Principales :

Mission 1 - Assure le secrétariat de direction et contribue à la gestion administrative et financière des formateurs

- Gérer l'organisation administrative, pédagogique et comptable du centre
- Organiser et participer aux journées portes ouvertes et au forum
- Gestion administrative des recrutements des personnels
- Gestion administrative des prestataires (constitution du dossier, relance)
- Suivi des prestations effectuées (forum, évaluations) relancer les formateurs si nécessaire.
- Vérification et validation des factures prestataires
- Collecte des éléments de la vie du contrat de travail (arrêt maladie, demande de congés,
visite médicale etc)
- Assure la diffusion et le suivi des offres d'emplois et de stages en collaboration avec le chargé
de développement
- Gère la situation administrative des prestataires (relances des dossiers incomplets, saisie et
suivi des prestations et des paiements).
- Suit les dépenses, établi les bons de commande et gère les missions.

Mission 2 - Contribuer à l'inscription administrative et pédagogiques des apprenants et à leur suivi administratif.

A ce titre il doit :
- Gérer les appels entrants, et orienter les apprenants et les formateurs.
- Collecter et vérifier les dossiers administratifs des apprenants y compris le financement.
- Valider le financement (CPF, Pôle emploi, OPCO) des apprenants.
- Enregistrer l'inscription, établir et suivre les conventions de formation.
- Envoyer les attestations d'entrée en formation.
- Assurer toutes les tâches de gestion liées à la scolarité des apprenants :
- Intégrer les évaluations dans les dossiers des apprenants,
- Saisie les notes et commentaires liées aux évaluations dans le CRM,
- Inscription et suivi administratif des ECF et des examens,
- Préparer et envoyer les convocations des jurys et des apprenants,
- Gestion des absences des apprenants
- Constituer les dossiers de financement préfacturation des formations
- Gère les conventions de stage des apprenants

Date de début / Durée :

Septembre 2025 au plus tard
12 mois minimum, couvrant la période de formation

Format de l'alternance :

Formation en Boot-Camp les 3 premières semaines, pour assurer une montée en compétence et avoir des bases solides en lien avec les missions de ton entreprise d'accueil.

Ensuite rythme de 3 semaines en entreprise et 1 semaine en formation.

Type de contrat :

Contrat d'apprentissage

Tu as idéalement un niveau 4 (Bac) ou une expérience significative.

Pré-requis OBLIGATOIRE : Niveau anglais B1 minimum
- Être à l'aise avec l'outil informatique
- Goût pour l'assistanat et le service
- Avoir un bon sens relationnel
- Être rigoureux(se) et organisé(e)