Assistant Administratif d'Exploitation H/F - SNEF

Pourquoi nous choisir nous ?
- Snef est un groupe indépendant à taille humaine et agile, aux projets multi techniques
- Nous partageons des valeurs familiales et une culture d'entreprise forte forgées au fil de notre histoire (historiquement SNEF est une entreprise marseillaise) depuis 118 ans
- Esprit de conquête, bienveillance, sens des responsabilités, esprit d'équipe constituent notre ADN
- Au-delà des compétences techniques nous attachons une réelle importance à vos qualités personnelles, nous construisons avec vous, l'entreprise de demain.

Vous vous reconnaissez dans l'annonce et souhaitez intégrer une entreprise en pleine croissance ?

N'hésitez pas, postulez dès maintenant et rejoignez la Team Snef !Rejoignez l'élite de la maintenance de bâtiments !

Vous avez envie de relever des défis techniques stimulants et de travailler au sein d'une industrie de pointe ? Vous êtes passionné par les domaines à forte technicité et souhaitez rejoindre une équipe dynamique dans un environnement innovant et exigeant ?

SNEF Maintenance, leader dans la maintenance de bâtiments, cherche un(e) Assistant(e) Technique pour intervenir sur l'un des plus grands sites de production pharmaceutique !

En tant qu'Assistant(e) Technique, vous serez le point central de la coordination technique de nos activités de maintenance sur site. Vous assurerez la fluidité des opérations en collaboration avec les équipes terrain et le client.

Vos principales responsabilités seront :

Suivi administratif et RH terrain :
- Gérer les contrats des techniciens en lien avec les ressources humaines ou prestataires.
- Accueillir les nouveaux arrivants sur le site (badge, matériel, procédures).
- Assurer la mise en place opérationnelle et administrative des nouveaux arrivants (accès, formations, documentation, suivi des habilitations).
- Effectuer les demandes d'accès pour les intervenants et les sous-traitants afin de garantir leur présence conforme sur site.

Interface client / Hotline :
- Assurer l'interface quotidienne avec les équipes internes du site pharmaceutique via la Hotline du jour / téléphone d'urgence.
- Veiller à la bonne prise en compte des besoins clients et à la réalisation des demandes d'interventions dans la GMAO.

Gestion documentaire :
- Veiller à l'organisation et au suivi des formations, des habilitations et du livret d'accueil BPF (Bonnes Pratiques de Fabrication) pour les intervenants et les nouveaux arrivants.

Les missions confiées pourront évoluer en fonction des besoins de l'activité et des priorités du site.

Vous êtes notre candidat(e) idéal(e) si :
- Formation : Bac +2/3 (BTS/DUT) dans un domaine technique (maintenance, gestion technique, bâtiment) ou administratif avec une expérience significative en environnement technique.
- Expérience : Minimum 2 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur pharmaceutique, en environnement industriel ou tertiaire.
- Compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
- Connaissance d'un outil de GMAO (un plus)
- Organisation, rigueur, sens des priorités
- Aisance dans le travail en équipe et en coordination multi-interlocuteurs
- Sensibilité aux normes de sécurité, d'hygiène et aux bonnes pratiques en milieu pharmaceutique

Nous encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap. Notre entreprise s'engage à promouvoir l'égalité des chances et à offrir un environnement de travail inclusif et accessible à tous.