Assistant de Direction H/F - LOCADOUR - LOCARHONE

En appui direct à l'équipe de direction, vous assurerez les missions suivantes :

Faciliter la gestion administrative : trier les courriers (courriers papier, mails...) ; gérer le chrono courrier départ ; gérer les agendas, préparer et organiser certains événements professionnels (logistique, dossiers nécessaires, notes de compte rendu pour réunion, conférence téléphonique, déplacement) ; rédaction de mails, courriers clients, fournisseurs...

Participer à des réunions et faire le suivi : compte rendu de réunion avec clients, fournisseurs ; archivage pour suivi.

Être en support des agences pour l'étude de proposition commerciale et de réponse à appel d'offre.

Comprendre et maîtriser notre ERP ; rassembler des éléments de suivi sur nos bases de données internes pour établir des statistiques diverses.

Rédiger des notes, courriers, comptes rendus et assurer la transmission des informations en interne et en externe à partir des consignes de l'équipe de direction : note interne d'information, note de service.

Participer aux recrutements en cours ; rédiger et transmettre les contrats de travail et avenants ; participer à l'intégration et formation des nouveaux arrivants.

Réaliser certaines commandes de fournitures, de consommables ou autre et vérifier la conformité et qualité des livraisons.

Vous serez force de proposition auprès de l'équipe de direction, contribuant à votre réussite et à notre évolution commune.

. Formation de niveau Bac +2/3 (BTS, DUT ou Licence) en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME - PMI. Au-delà de la formation, nous privilégions la maturité professionnelle, l'autonomie et les qualités commerciales.

. Vous justifiez d'une expérience convaincante en assistanat de direction ou commercial d'une entreprise multi site de vente de prestations de services ou de matériel, auprès d'une clientèle BTP, Industrie, Agroalimentaire, Agriculture, Artisanat, Collectivités...

. Excellente expression écrite et orale.

. Bon niveau d'anglais.

. Maîtrise de la bureautique (Pack Office : Outlook, Excel, Word, PowerPoint).

. Maîtrise d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence...).

. Dynamique, vous avez le sens du service et vous aimez travailler en équipe.

. Vous avez un esprit d'analyse et de synthèse et êtes conscient de la confidentialité des informations gérées.

. Vous avez le goût de la qualité et de la performance, vous savez prioriser et gérer votre temps.