Alternance BTS - Assistant Administratif dans un Bureau d'Études H/F - ESCAM

ESCAM : Ton tremplin vers l'alternance réussie !

Présents à Brest, Lorient et Rennes.

Formations du Bac +2 au Bac +5 en BTS, Bachelors et Mastères reconnus par l'État (RNCP).

5 filières pour booster ta carrière :
Commerce/Marketing Communication/Digital Immobilier/Finance Management/RH Tourisme/Événementiel/Aérien

Avec +550 entreprises partenaires ce sont des centaines de postes en alternance à pourvoir chaque année !

Accessibilité aux personnes en situation de handicap.

Rejoins-nous et construis ton avenir avec ESCAM !Donne de l'élan à ton avenir grâce à l'alternance !

Nous recherchons pour notre entreprise partenaire, une entreprise bretonne spécialisée dans la fabrication et la conception de drônes professionnels

basée à Malestroit, un(e) Assistant(e) Administratif(ve).

Profite de cette occasion en or pour combiner apprentissage et expérience terrain, et donne un vrai coup de boost à ta carrière !
- Formation : BTS Support à l'Action Managériale
- Localisation du poste : Malestroit
- Date de prise de poste souhaitée : Septembre 2025
- Lieu de formation : ESCAM Lorient
- Durée de la formation : 2 ans

Envie de te former tout en étant au coeur de l'action ? Rejoins une alternance où chaque jour te fait grandir et te rapproche du monde pro !

TES MISSIONS :

Missions générales :

Prépare, mets à jour et suis les dossiers administratifs, les tableaux de bord et les documents de synthèse
Aide à la préparation des réunions (supports, synthèses) en lien avec la responsable artistique
Participe activement au suivi de projets et à la gestion de dossiers spécifiques confiés par la Direction
Effectue une veille info et propose des idées pour améliorer les process administratifs
Sois présent(e) lors des événements, et contribue à leur organisation
Participe à la diffusion claire et sécurisée de l'information (notes de service, communications internes, etc.)
Apporte ta pierre à l'édifice pour optimiser l'organisation et les méthodes de travail

Gestion quotidienne :

Assure un accueil physique et téléphonique chaleureux
Gère le courrier, les appels et les e-mails avec efficacité
Organise et suis les réunions, déplacements, événements et agendas
Prends part au classement, à l'archivage et à la gestion documentaire
Contribue à l'optimisation des processus admin (commandes, maintenance, etc.)
Et prête main forte pour les petites tâches du quotidien (oui, même pour la machine à café)

Administration du personnel :

Saisis et suis les congés et frais de déplacement
Aide à la gestion administrative RH : suivi des absences, intégrations, dossiers du personnel...

Une alternance complète, parfaite pour apprendre sur tous les fronts et te professionnaliser dans une ambiance dynamique !

CE QUE CETTE ALTERNANCE VA T'APPORTER :

Une expérience concrète au coeur du fonctionnement d'une structure dynamique
Une vraie polyvalence pour développer tes compétences en gestion, organisation et communication
Une immersion professionnelle complète, en lien avec différents services et interlocuteurs
Un tremplin pour ta carrière, avec des missions à responsabilités et une montée en compétences rapide
Un apprentissage quotidien, dans un environnement stimulant et bienveillant

Profil recherché

Quel profil recherchons-nous ? Découvre les qualités et compétences attendues pour cette alternance !

Tu sais t'organiser, être rigoureux(se) et réactif(ve), même quand tout s'accélère
Tu es discret(ète) et tu sais garder les infos confidentielles, comme un(e) pro
Tu maîtrises les outils comme Pack Office, Canva et les plateformes collaboratives
Tu as une plume claire et un bon relationnel, à l'écrit comme à l'oral
Ton anglais est solide (niveau B2), tu peux switcher sans souci

Tu es dynamique, proactif(ve) et tu n'as pas peur du changement
Tu sais gérer les urgences, anticiper et respecter les deadlines
Tu adores bosser en équipe et partager tes idées
Tu analyses vite, tu synthétises encore plus vite
Tu sais quand il faut être discret(ète) et professionnel(le)
Tu rends compte avec clarté, sans en faire des tonnes