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FICHE DE POSTE : SECRETAIRE / COMPTABLE ASSISTANTE DE DIRECTION polyvalent(e)

Poste en CDI à temps plein / Paris 9è // Rémunération 30k à 40k annuel selon expérience

Descriptif du poste :
- Participation aux mises en salle / expositions / ventes / après-vente

Profil recherché :
- Maîtrise indispensables des outils informatiques et logiciels comptables
- Excellente présentation orale, physique et écrite
- Très bonne Maîtrise de l'anglais (beaucoup de clients à l'international)
- Souplesse et polyvalence
- Maîtrise de la comptabilité : en charge de la gestion des factures/ comptabilité acheteurs (encaissements)/ vendeurs (paiements)/ experts / transporteurs
- Excellent relationnel : standard téléphonique
- Acceuil client sur site/ encaissement et délivrance des lots
- Tenue des boites mail et faire remonter les informations aux dirigeants
- Participation à toutes les étapes des ventes aux enchères : élaboration du catalogue de vente en collaboration avec les commissaire-priseurs/ Exposition sur site ou à Drouot / Vente / après vente / participation aux inventaires
- Connaissance des ventes, des vendeurs, des objets et du stock
- Polyvalence recherchée

Commissaire-Priseur depuis 1986, entreprise familale mère/fille

Maison de vente aux enchères parisienne

Entreprise de 5 personnes
- Standard téléphonique / mails
- Comptabilité
- Relation acheteurs / vendeurs / Expert
- Tenue du procès-verbal et de la caisse pendant les ventes à Drouot ou à l'étude
- Participation aux mises en salle / expositions / ventes / après-ventes
- Participation aux autres missions et à la vie de l'étude, organisation des ventes, inventaires, inventaires extérieurs, prises de photos au dépôt, retouches photos et divers

Polyvalence indispensable

Présentation physique, orale et écrite impecable