Chef de Service Administratif et Financier H/F - Union Dep Association Familiales

1 - Sous la responsabilité du Directeur Général et du Directeur des services :
- Responsable de l'Unité Comptabilité Gestion et encadrement du personnel
- Responsable de la définition, de l'application et du respect des procédures comptables et de l'application correcte des données permanentes, de la bonne gestion du cycle de la paie, du paiement des charges sociales, de la bonne saisie et gestion des données variables de paie dans le logiciel et du respect des dispositions conventionnelles et légales, ainsi que de la réalisation à échéance des déclarations sociales
- Maîtrise le régime social et fiscal des éléments de paie, le calcul des cotisations et les formalités déclaratives
- S'assure du recouvrement auprès des organismes de protection sociale des indemnités afférentes au maintien des salaires et de la prévoyance conformément aux dispositions conventionnelles
- Intégré(e) au comité de Direction et force de proposition pour l'amélioration du fonctionnement de l'Udaf et de ses services sociaux et familiaux
- Prépare les budgets de fonctionnement et les comptes administratifs
- Assure un suivi régulier de l'exécution des budgets et en rend compte au Trésorier et à la commission financière
- Participe aux côtés de la Direction à la commission financière et prépare tous les documents nécessaires à son fonctionnement
- Soutien technique du personnel comptable et aides-comptables
- S'implique dans le développement des outils informatiques de gestion, leur utilisation et leur sécurité
- Responsable de la tenue à jour de la comptabilité générale et analytique, ainsi que de la gestion des fonds pour le compte des usagers et publics :
- S'assure de la bonne tenue de la comptabilité des familles dans chacune des unités professionnelles
- Organise et s'assure de la reddition des comptes de gestion ponctuels et annuels
- Assure la comptabilité des comptes spécifiques des unités professionnelles (assurances RC, envoi de fonds...) dans le respect des règles comptables

Nous recherchons une personne issue d'une formation universitaire ou école de niveau Bac +3 minimum, et qui idéalement, aurait une expérience d'au moins 3 ans à ce type de poste.
Vous êtes rigoureux, organisé et vous savez vous intégrer rapidement dans une équipe et des processus de travail existants.

L'Udaf de l'Aude est une association familiale à but non lucratif déclarée depuis le 7 novembre 1945 dont l'habilitation est définie par le Code de l'action sociale et des familles. Elle regroupe 70 salariés étendus sur plusieurs sites. Le siège social est à Carcassonne mais nous disposons d'une antenne à Narbonne.

Nous sommes aussi gestionnaire de quatre GEM (Groupement d'Entraide Mutuelle).Activités :
Elle bénéficie des agréments suivants :
- Service mandataire à la protection des majeurs
- Service délégué aux prestations sociales
- Ingénierie sociale financière et technique
- Intermédiation locative et gestion locative sociale
- Mesures d'accompagnement social personnalisé et accompagnement social liée au logement

Du fait de ses missions qui lui ont été confiées, protéger les familles est au coeur des valeurs partagées de l'Udaf.