Assistant d'Agence H/F - Atalian Propreté

L'activité propreté d'ATALIAN, portée par la marque ATALIAN Propreté en France, a su conjuguer les savoir-faire et les expertises depuis maintenant 80 ans, pour devenir leader français de la mise en propreté.
Que ce soit dans les environnements tertiaire, industriel ou hospitalier, ceux de la distribution sous toutes ces formes, les lieux publics tels que les aéroports, les gares, ATALIAN propose une gamme complète de services de nettoyage professionnel adaptés aux besoins et exigences de chaque client. ATALIAN propose aussi tous les services complémentaires à destination des occupants.
Par ailleurs, le groupe dispose de directions spécialisées pour les secteurs d'activité suivants : agroalimentaire, santé, ultra-propreté, industrie, nucléaire, réseaux de transport.Au sein du pôle Propreté, nous recherchons une Assistante d'Agence dans le cadre d'un CDI à temps plein pour l'une de nos agences basées à CORBAS (69).

En lien avec le service RH dans les domaines RH/PAIE. Plus précisément, votre rôle s'articulera autour des thématiques suivantes :

Partie Assistanat de Direction :

- En collaboration avec le Directeur d'agence, vous aurez en charge la gestion administrative de l'agence (rédaction de courriers divers, petite facturation, interface avec l'intérim...)

Partie RH :

- Gestion de l'administration du personnel
- Réponse aux courriers des salariés (congé maternité, parental, départ retraite, régularisation de paie)
- Gestion et suivi des visites médicales (RDV, saisie dans le SIRH)
- Suivi administratif des dossiers individuels des salariés (collecte d'éléments manquants, mise à jour et complétude des dossiers : contrats signés, titre de séjour, DPAE, authentification préfecture...)
- Gestion des Transferts conventionnels : préparation des dossiers de transfert
- Suivi de la bonne tenue des réunions des IRP (envoi des convocations aux membres CSE)

Partie PAIE :

- Collecte, contrôle et saisie des éléments variables de paie,
- Contrôle de la conformité des contrats / avenants de travail, DPAE, document de soldes tout compte,
- Suivi des retours des contrats.
- Gestion et suivi des arrêts de travail (attestations sécurité sociale, dossier prévoyance, saisie dans le SIRH)

Partie FORMATION :

En lien avec la responsable formation, vous êtes en charge du suivi des formations du personnel

Collaborateur/trice dynamique vous justifiez d'une première expérience dans le domaine des ressources humaines impérative d'au moins 1 an.
Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et d'une très bonne organisation de travail. La réactivité, la prise d'initiative, la rigueur et l'anticipation seront vos principaux atouts pour ce poste.
Vous maîtrisez le Pack Office.