Assistante Service Expansion H/F - Coopérative U

La Coopérative U regroupe l'ensemble des activités commerciales et des fonctions supports au service des Magasins U. Ainsi, c'est au sein de la Coopérative que sont gérés les achats des filières alimentaire, textile, bazar et les achats non marchands. La Coopérative U regroupe aussi les fonctions transversales telles que la communication, le merchandising, le marketing, la finance, les relations avec l'environnement institutionnel et professionnel...Vous souhaitez rejoindre une enseigne de « commerçants autrement » où vous serez fier de la qualité des relations avec les fournisseurs et les responsables de magasins ?

Vous aimeriez intégrer une équipe où les idées de chacun sont prises en compte pour être à la hauteur des évolutions du marché ?

Alors rejoignez notre enseigne en tant qu'assistant(e).

Rattaché(e) au responsable développement, vous assurez les missions suivantes :

Assister le chargé de développement dans ses missions

· Elaborer et soumettre sous la responsabilité du chargé de développement les dossiers de présentation aux instances et/ou services

· Rechercher les informations et données nécessaires auprès des services spécialisés

· Suivre les projets pour répondre aux diverses sollicitations internes et externes

· Mettre à jour les outils et les tableaux de bords de suivi de l'activité

· Organiser les rendez-vous auprès des élus, partenaires, associés...

· Assurer le suivi des documents propres au service et à leur diffusion

· Mettre en forme les comptes rendus dans le respect du vocabulaire technique et juridique spécifique

· Suivre les devis et la facturation des prestations du service

· Peut participer à la RED pour établir le compte rendu en lien avec le responsable

· Solliciter et échanger avec les interlocuteurs internes et externes pour compléter les dossiers

2) Assurer les missions de secrétariat

· Gérer et trier le courrier

· Organiser et préparer les réunions

· Filtrer et transmettre les communications téléphoniques

· Organiser le classement et l'archivage

Poste à temps complet (41 heures semaine) à pourvoir à compter du 1er septembre 2025.

Vous accueillez le changement comme un moyen de répondre à votre goût du challenge et vous aimez allier sens de l'anticipation et adaptabilité.

Vous faites preuve de rigueur et d'efficacité pour résoudre les défis du quotidien et la pluralité des missions est un élément capital pour que vous passiez une bonne journée.

Enthousiaste et persévérant, vous appréciez l'autonomie que l'on vous octroie et vous êtes à l'aise au sein d'une équipe.

Chez U, nous sommes toujours en mouvement et vous ne risquez pas de vous ennuyer.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Chez U, nous sommes fiers d'agir pour l'inclusion.