Assistant de Copropriétés H/F - Lynx RH

Lynx RH Strasbourg, cabinet spécialisé dans le recrutement des professionnels de l'Immobilier, Gestion Financière et Commerciale, recherche pour son client, agence immobilière indépendante solidement implantée à Strasbourg depuis plus de 30 ans, son Assistant de copropriété (H/F).

Cette agence de renom, acteur majeur de l'immobilier alsacien, propose des services liées à la gestion locative, gestion syndic et transactions.

Vos missions

En étroite collaboration avec le Gestionnaire, vous serez le pilier administratif indispensable à la gestion efficace et fluide des biens immobiliers. Vous serez un soutien essentiel pour assurer le bon fonctionnement des copropriétés et garantir la satisfaction des clients.

Les missions :

Gestion administrative courante :
- Rédaction et envoi des courriers, convocations et procès-verbaux d'assemblées générales
- Mise à jour des dossiers des copropriétés
- Classement et archivage des documents

Relation avec les copropriétaires et prestataires :
- Réponse aux demandes des copropriétaires (par mail, téléphone ou courrier)
- Transmission des demandes au gestionnaire ou aux prestataires concernés
- Suivi des interventions techniques (petits travaux, sinistres)

Préparation des assemblées générales :
- Réservation de salles, envoi des convocations
- Collecte des devis à joindre à l'ordre du jour
- Préparation des listes de présence et des feuilles d'émargement

Support au gestionnaire :
- Aide à la rédaction des comptes rendus et au suivi des décisions prises en AG
- Suivi de l'exécution des contrats fournisseurs
- Vérification des devis et factures

Coordination interne :
- Interface avec les services comptables pour les appels de charges
- Interface avec les services techniques pour les urgences ou chantiers

Pré-requis

Pas de Télétravail

Horaires souples

Tickets restaurant

Mutuelle

Lynx RH Strasbourg, s'engage à traiter votre candidature à ce poste en toute confidentialité.

Profil recherché
- Expérience préalable dans le domaine de la copropriété ou de l'immobilier
- Maîtrise des outils informatiques et de la bureautique
- Capacité à gérer les priorités, une forte autonomie et un sens aigu de l'organisation
- Bonne aisance relationnelle et sens du service client
- Diplomatie et discrétion dans la gestion des informations confidentielles

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 28000 € - 30000 € par an