Chargé·e de Contrat H/F - Abilways Academy

GES & EDUCTIVE, réseau des grandes écoles spécialisées dans l'enseignement supérieur est à la recherche d'un CHARGE.E DE CONTRAT H/F dans le cadre d'une alternance, située à Boulogne-Billancourt (92100).

Au sein de la direction commerciale, vous aurez principalement la charge de la gestion administrative complète des contrats d'alternance (apprentissage et professionnalisation), du montage du dossier jusqu'à son enregistrement et suivi, en garantissant conformité réglementaire et fluidité du processus.

MISSIONS

Montage administratif des contrats
- Préparer les dossiers CERFA : collecte des pièces, saisie sur les plateformes (ex. : FORMALUZ, YPAREO, etc.)
- Vérifier la conformité des informations entreprises / alternants / écoles
- Assurer les signatures (apprenants, entreprises, CFA)

Suivi et gestion des dossiers
- Assurer l'envoi et le suivi des contrats auprès des OPCO
- Gérer les relances et les éventuels retours OPCO (non-conformité, pièces manquantes)
- Mettre à jour les outils de suivi (tableaux de bord, CRM interne)

Coordination interne et relation client
- Collaborer avec les équipes pédagogiques, relations entreprises et admissions
- Répondre aux demandes des entreprises partenaires et des alternants sur les aspects contractuels
- Participer à la mise à jour des process et procédures administratives

Participation aux temps forts de l'école
- Intégrations, réunions d'information, comités de suivi alternance

PROFIL RECHERCHÉ
Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Google Sheets)
- Connaissance des dispositifs de l'alternance (apprentissage, pro, OPCO)
- Bonne capacité rédactionnelle et orthographe soignée
- Sens de l'organisation et rigueur administrative
Qualités personnelles :
- Autonomie, esprit d'initiative
- Excellent relationnel et sens du service
- Réactivité et capacité à gérer les urgences administratives

Experience : Débutant accepté

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.