Assistant·e Administratif·ve H/F - Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt

Placé·e sous l'autorité hiérarchique de la Déléguée Territoriale Arc Méditerranéen, vous travaillerez au sein de l'équipe présente sur le site IFCE d'Uzès.

En qualité d'assistant·e administrative rattaché·e directement à la déléguée territoriale, vous réalisez à 80% des tâches administratives et 20% accueil du public.
Sur les tâches administratives, vous :

- Facilitez et fluidifiez la vie courante des agents sur site :
Réservation des espaces de réunions et d'échanges en lien avec les responsables d'activités, mais aussi des moyens de transport et hôtels nécessaires aux déplacements des agents
Réalisation de la gestion du courrier et la réception des colis,
Participation à la vie courante du site et de la DT ArcMed (préparation des salles lors des réunions, transport d'agents...)

- Participez à l'aspect logistique du site :
Réalisation d'une veille sur les véhicules et information au responsable du pool de toutes anomalies, problèmes, pannes détectés
Gestion des inventaires en lien avec les responsables d'activités
Réalisation du suivi des stocks (fournitures, produits entretien...), participation au suivi des stocks en lien avec les équidés et l'entretien du site

- Participez à la mise en place de la bibliothèque du site
Mise en place de l'organisation et de la gestion logistique de ce centre de ressources documentaires en lien avec les autres bibliothèques de l'IFCE

Sur les tâches d'accueil du public, vous :
Répondez aux sollicitations par email de la boite standard, redistribuez le cas échéant aux interlocuteurs concernés
Réalisez l'accueil téléphonique du site d'Uzès : informez sur les missions de l'IFCE, l'activité du site et la délégation territoriale, orientez les personnes selon leur demande, leur besoin.
Réalisez l'accueil physique du public sur le site d'Uzès : fournisseurs, prestataires, clients, stagiaires, autres usagers : orientez les personnes selon leur demande, leur besoin et le motif de leur visite
Champ relationnel du poste

En interne
- Agents de la DTArcMed et du site d'Uzès
- Déléguée Territoriale Arc Méditerranéen
- Responsable opérationnelle du site
- Chargée de communication
En externe
- Usagers du site
- Fournisseurs/ prestataires/ livreurs
- Organisateurs de manifestations

Niveau d'études : niveau 3 - CAP secrétariat (ou similaire)
ET
Expérience : 2 ans d'expérience sur poste similaire

Savoir-faire :
- Vous savez très bien utiliser les outils informatiques (Pack Office, boite email...)
- Vous avez une très bonne expression orale et écrite en français
- Vous savez vous organiser et avez le sens des priorités
- Vous savez adapter votre discours à votre interlocuteur

Savoir-être :
- Vous êtes autonome tout en sachant faire remonter les informations pertinentes à votre supérieur
- Vous disposez d'une bonne aisance relationnelle
- Vous faites preuve de discrétion dans votre travail