CDD - Adjoint Administratif au Tribunal Judiciaire d'Evreux - Pôle Civil Économique et Social H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Placé sous l'autorité de la directrice des services de greffe judiciaires, le titulaire du poste a vocation à apporter un renfort aux greffes dans les services civils de la juridiction. Il assure des fonctions administratives d'accueil, de secrétariat et d'exécution auprès des personnels de greffe dont il applique les instructions.

Le contractuel de catégorie C peut être affectée dans les services civils suivants :
- Services du pôle civil
- Services du pôle économique et social

1- Secrétariat
- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement;
- Organiser la documentation;
- Diffuser et afficher l'information;
- Dactylographier et mettre en page les documents (courriers);
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord.

2- Accueil
- Accueillir et orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent;
- Donner des renseignements d'ordre général, délivrer des formulaires;
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels;
- Communiquer avec les partenaires institutionnels;
- Aider à la transmission des dossiers de plaidoirie pour retour.

3- Enregistrement des procédures
- Réceptionner les pièces de procédure;
- Enregistrer dans les applicatifs métiers;
- Mettre le dossier à la disposition des avocats;
- Gérer la communication électronique du dossier;
- Transmettre les dossiers aux services compétents.

4- Aide à la préparation et au suivi des audiences
- Établir les avis, les convocations...
- Aider à la gestion de la communication électronique des dossiers et des messages reçus par RPVA;
- Préparer la notification des décisions;
- Classer les pièces et les documents;
- Préparer la délivrance des copies;
- Effectuer la copie des pièces de procédure et dossiers;
- Procéder à la numérisation des pièces des dossiers;
- Archiver les documents et les dossiers.

Une polyvalence est requise dans l'ensemble du pôle économique et social et du pôle civil.

Et à titre exceptionnel et ponctuel, toute autre tâche confiée par la hiérarchie directe dans le but de garantir la continuité du service public.

Connaissances :
- Connaissance de l'organisation judiciaire
- Connaissance de circuits administratifs
- Connaissance des nouvelles technologies

Savoir-faire :
- Appliquer les textes législatifs et réglementaires
- Maîtriser les outils bureautiques et les nouvelles technologies
- Organiser sa charge de travail
- Travailler en équipe

Savoir-être :
Afficher la suite
- Faire preuve de discrétion
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de rigueur et de vigilance
- Avoir le sens de l'organisation
- Faire preuve de capacité d'adaptation
- Avoir le sens du service public