CDD - Adjoint Administratif au Tribunal Judiciaire d'Evreux - Pôle Famille H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Le Pôle Famille est composé du service des affaires familiales et du tribunal pour enfants.

Placé sous l'autorité de la directrice des services de greffe judiciaires, le titulaire du poste a vocation à apporter un renfort aux greffes dans les services du pôle famille. Il assure des fonctions administratives d'accueil, de secrétariat et d'exécution auprès des personnels de greffe dont il applique les instructions.

Le contractuel de catégorie C peut être affecté dans les services suivants :
- Service des affaires familiales,
- Service du tribunal pour enfants.

L'agent contractuel est chargé des fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonction d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Le secrétariat commun assure l'accueil des justiciables et auxiliaires de justice durant les horaires d'ouverture du service, soit du lundi au vendredi de 9h00 à 12h00 et de 13h00 à 17h00.

Missions principales
- Accueil physique et téléphonique;
- Gestion de la boîte structurelle (orientation selon la permanence) et du courrier;
- Enregistrement des ordonnances de protection;
- Vérification des requêtes reçues (complètes ou incomplètes);
- Enregistrement des dossiers divorce et hors divorce (requêtes et assignations pour les référés, liquidation de communauté...);
- Convocation des dossiers à l'audience;
- Notification des décisions de justice;
- Traitement des décisions d'aide juridictionnelle : enrôlement, suivi et classement;
- Classement des AR et copies des AR en cas de demandes de justiciables;
- Rédaction des lettres de demandes de signification et de citation;
- Archivage des dossiers environ une fois par mois.

Missions annexes
- Donner des renseignements d'ordre général, délivrer des formulaires;
- Procéder au classement et à l'archivage de dossiers ainsi qu'au classement des minutes selon la nature des décisions;
- Participer au traitement des archives du service;
- Participer à la formation des stagiaires et remplacer les collègues absents.

Et à titre exceptionnel et ponctuel, toute autre tâche confiée par la hiérarchie directe dans le but de garantir la continuité du service public.

Connaissances :
- Connaissance de l'organisation judiciaire
- Connaissance de circuits administratifs
- Connaissance des nouvelles technologies

Savoir-faire :
- Appliquer les textes législatifs et réglementaires
- Maîtriser les outils bureautiques et les nouvelles technologies
- Organiser sa charge de travail
- Travailler en équipe

Savoir-être :
Afficher la suite
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de rigueur
- Faire preuve de vigilance
- Faire preuve de discrétion
- Avoir le sens des relations humaines
- Avoir le sens du service public
- Avoir le sens de l'initiative
- Avoir le sens des responsabilités