Secretaire de Direction - Agent de Secretariat Superieur H/F - Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.
- Brest - 29
- Fonctionnaire
- Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.
Les missions du poste
Le Service Interarmées des Munitions (SIMu) employant du personnel civil et militaire, d'origine terre, Mer, Air, et DGA, a pour mission d'acquérir, gérer, maintenir, stocker et éliminer des munitions des armées.
Il est constitué d'une direction, localisée à Versailles et de 5 établissements principaux munitions et des dépôts de munitions situés outre-mer et à l'étranger représentant un effectif global d'environ 1 500 personnes.
L'EPMu Bretagne est constitué :
- De l'échelon de direction localisé à la pyrotechnie de Saint-Nicolas, commune de Guipavas, à 10 km de Brest
- Du groupement munitions de Brest, localisé au même endroit
- De la section de munitions de COETQUIDAN, sur la commune de GUER, à proximité des écoles de Saint-Cyr COETQUIDAN
Le poste proposé est celui d'agent de secrétariat confirmé au sein de l'échelon de direction de l'EPMu BRETAGNE. Le titulaire du poste sera sous la responsabilité de la cheffe de la cellule management de l'information.
Assurer le traitement du courrier « arrivée » et « départ » de l'EP BRETAGNE
Traiter la messagerie DR et CD en terme de suivi des courriers « arrivée » et « départ »
Effectuer les différentes tâches de secrétariat (réservation et suivi des réservations de salles, réservations de véhicules...)
Suivre et tenir l'agenda du directeur, du directeur adjoint de l'EP BRETAGNE et du chef du Groupement Munitions
Établir les différentes feuilles de service hebdomadaire
Enregistrer et diffuser les notes et directives internes
Participer à la rédaction des documents de travail : modes opératoires, notes d'organisation du secrétariat
Préparer les salles de réunion dans le cadre d'activités ou visites prévues sur site
Participer à l'organisation de certaines manifestations (cérémonies de remise de médailles...), à la tenue de bureaux de vote...
Élaborer des listes particulières dans le cadre de manifestation de cohésion (arbre de Noël, sortie de cohésion) et rédiger les notes de services associées
Assurer le secrétariat BPS et le suivi des habilitations des personnels
Le profil recherché
Activités au sein d'un secrétariat
Sensibilisation DEFSEC