Chargé·e de Gestion Administrative et d'Aide au Pilotage Opérationnel H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD d'1 an renouvelable à pourvoir à compter du 01/09/2025

Catégorie : A Corps : Ingénieur d'études
Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Activités principales :
- Encadrer et animer le Pôle administratif (8 personnes) : contrats immobiliers, gestion administrative et financière de la direction
- En lien avec la directrice et le gestionnaire financier, piloter la politique de valorisation des locaux : tarifs, AOT, montages spéciaux
- Coordonner les acteurs internes pour l'exercice des garanties contractuelles de la construction, et la prise en charge des sinistres
- Contribuer à la réalisation d'études, rapports, enquêtes, audits ou évaluations liées à l'activité de la DPI et décliner les recommandations
- Décliner la politique immobilière par l'ajustement de l'organisation, le choix des outils, la définition des objectifs et le suivi des indicateurs
- Appuyer la direction et les responsables de département dans la conduite de projets transverses à la direction(par exemple : renouvellement du système d'information patrimonial, mise en oeuvre du décret tertiaire, décliner l'offre de service de maintenance sur les sites)
- Appuyer la direction et les responsables de département dans la conduite de projets transverses à l'établissement et portés par d'autres directions (Numérique, DDRS, Moyens Généraux)
- Dans le cadre de ces actions, piloter et coordonner des acteurs externes du secteur (entreprises et prestataires intellectuels du bâtiment, opérateurs et concessionnaires)

Activités associées :
- Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter auprès des partenaires internes et externes ou lors de réunions
- Elaborer et mettre à jour les procédures internes, faire évoluer les outils de pilotage
- Assurer ou contribuer à la mise en oeuvre de la démarche qualité et amélioration continue dans la gestion des activités
- Coordonner les acteurs internes pour le suivi des contentieux en lien avec le SAJI
- Préparer et accompagner les montages financiers (Etat, Collectivités, Etablissement, autres partenaires) permettant la planification pluriannuelle des investissements, en lien avec la responsable du département grands projets
- Assurer une veille sur les sources potentielles de financement
- Participer à l'élaboration du budget

Connaissances :
- Niveau de formation minimum souhaitée : licence et expérience
- Connaissance générale de la réglementation juridique, administrative et financière relatives à la fonction immobilière
- Connaissance générale des grands principes du droit public et privé, du code de la commande publique et des CCAG travaux, MOE et P.I.
- Organisation du fonctionnement et des circuits de décision de structures équivalentes
- Réglementations comptable et fiscale pour ce qui concerne l'immobilier
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- Connaissance des réglementations financières et comptables applicables aux structures publiques ou équivalentes

Compétences opérationnelles :
- Elaborer et rédiger des notes d'information, des documents de synthèse
- Conduire un projet
- Elaborer des choix, planifier les actions, estimer les besoins en moyens pour un projet
- Contribuer à la définition des indicateurs pour le suivi et l'analyse des résultats
- Exploiter les systèmes d'information et les outils bureautiques
- Connaissance générale des principes de l'audit
- Connaissance générale des principes de la démarche qualité
- Connaissance générale des principes de la communication
- Qualités d'expression écrite et orale
- Animer un réseau

Compétences comportementales :
- Savoir faire valoir des points de vue et argumenter, avec diplomatie
- Savoir partager les informations et intégrer les ressources
- Savoir travailler en équipeet s'intégrer à une équipe plus large
- Savoir manager
- Faire preuve de prospective et d'anticipation
- Être capable de collaborer avec l'ensemble des services : qualité d'écoute et d'échange
- Réactivité, adaptabilité, convivialité