Gestionnaire d'Unité H/F - Institut de Recherche pour le Développement (IRD)

Une mission attractive

Sous la responsabilité de Véronique Cassin, Secrétaire Générale de l'UMR, votre mission consistera à assurer une assistance à la direction en réalisant des actes administratifs, financiers et logistiques dans le respect des techniques, règles et procédures en vigueur dans les tutelles de l'Unité dans un environnement multi sites (déplacements possibles).

Dans ce cadre vos activités seront les suivantes :
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière.
- Procéder aux opérations d'engagement et de liquidation des commandes et des missions
- Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées.
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion.
- Collecter et contrôler les pièces justificatives d'opérations financières et comptables.
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines.
- Assurer l'interface entre les chercheurs, doctorants, ITA et les services RH et/ou financiers des tutelles.
- Assurer le soutien logistique pour l'activité du service administratif et pour l'organisation de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques).
- Répondre aux enquêtes et aux demandes d'informations des tutelles, autres services et de l'extérieur.
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe.

Votre future équipe

Vous rejoindrez un collectif engagé et dynamique. Dans le cadre de vos activités vous interagirez quotidiennement et ferez le lien entre les sites géographiques de l'Unité (Campus-UPS, Campus INP/ENSAT, FRAIB), avec les administrations des tutelles (CNRS, UPS, IRD, INP).

Vous avez développé les compétences suivantes :
- Connaissance de la réglementation des tutelles de l'unité.
- Modes de fonctionnement des administrations publiques.
- Techniques d'élaboration de documents (courriers, documents administratifs, comptes rendus)
- Niveau d'anglais B2, oral et écrit.
- Maîtrise des principaux outils informatiques courants (Word, Excel, internet) et des applications propres aux tutelles.
- Gestion de son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
- Communication et pédagogie.

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Vous faites preuve des qualités humaines suivantes :
- Capacité d'écoute et sens relationnel.
- Rigueur et fiabilité.
- Sens de l'organisation.
- Sens relationnel développé et un goût pour le travail en équipe.
- Sens de la confidentialité.