Chef du Service Paye et Comptabilité H/F - Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique

Mission

Encadrer et développer la compétence les collaborateurs du service.

Assurer l'animation et le pilotage du service de la Paye et de la comptabilité de l'agence comptable de l'OFB.

Organiser et déployer le dispositif de contrôle interne comptable et budgétaire en partenariat avec les services ordonnateurs.

Activités principales

Animer et piloter l'activité de la paye, et notamment :
- Participer régulièrement au visa des dépenses et des recettes liées à la paye et à la mise en paiement ;
- Piloter l'activité en conduisant en particulier des réunions internes régulières ;
- Apporter une assistance méthodologique (modes opératoires, fiches de procédure, documents de traçabilité, etc.) ;
- Adapter et formaliser les processus de gestion de la paye en coordination avec les services ordonnateurs et le service liaison rémunération.

Animer et piloter l'activité de comptabilité, et notamment :
- S'assurer du traitement régulier des flux financiers (relevés bancaires, fichiers de virements, opérations sur compte de tiers...) ;
- Superviser le suivi des règles, des opérations de TVA et l'apurement des comptes d'attente ;
- Piloter en coordination avec les collaborateurs de l'agence comptable le suivi des états de développement de soldes ;
- S'assurer de la cohérence des comptabilités auxiliaires (immobilisations, clients, fournisseurs) avec la comptabilité générale.

Planifier et superviser le dispositif de contrôle interne (Plan de contrôle de la paye, attribution du suivi des comptes) ;

Développer les compétences et l'implication des collaborateurs du service en particulier par une démarche de formation active et continue et au travers des entretiens professionnels ;

Activités au titre de la suppléance :

Participer à des réunions en substitutions de l'agent comptable ou de la fondée de pouvoir, à leur demande ou en leur absence.

Profil recherché

Fonctionnaire de catégorie A ou contractuel détenteur d'un diplôme de niveau Bac +5 (Master 2).

Compétences et qualités requises

Connaissances :
- Connaissance de l'environnement des établissements publics ;
- Connaissance des règles de la comptabilité publique ;

Savoir-faire opérationnel :
- Savoir maîtriser des outils bureautiques et informatiques (Excel, Word...) ;
- Avoir connaissance des systèmes d'information de gestion serait un atout ;
- Manager et animer une équipe ;
- Accompagner dans la prise de décision ;
- Accompagner le changement ;

Savoir-être professionnel :
- Qualités relationnelles et pédagogiques (travail en équipe, relations avec la hiérarchie et les services de l'ordonnateur).
- Sens de l'initiative et des responsabilités pour être force de proposition auprès de sa hiérarchie et des services partenaires ;
- Capacité à restituer à sa hiérarchie.
- Rigueur, méthode et organisation.
- Discrétion et loyauté.