Fondé de Pouvoir - Lycée des Métiers de l'Hôtellerie et du Tourisme d'Occitanie H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Toulouse - 31
- Fonctionnaire
- Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
Les missions du poste
DESCRIPTION DU POSTE :
Sous l'autorité de l'Agent Comptable, le ou la fondé(e) de pouvoir assure :
- Le suivi des établissements rattachés à l'agence comptable
- L'analyse et l'exploitation des documents comptables
- L'encadrement et la supervision de l'activité des régies des établissements
- Le maniement des fonds
- Le suivi des comptes DFT et la saisie des écritures comptables de 3 établissements rattachés
- L'élaboration des comptes financiers en lien avec l'Agent comptable et les autres membres de l'agence comptable
- L'aide au développement de l'analyse financière
- Le suivi du contentieux des recouvrements des établissements
- Les encaissements des établissements
- La supervision des personnels de l'agence comptable
- Le déploiement du progiciel Op@le au sein de l'Agence comptable
Il ou elle accompagne l'agent comptable dans le suivi du contrôle interne comptable.
Il ou elle accompagne les gestionnaires des établissements rattachés et sera pilote dans l'accompagnement de ces derniers au passage sous Op@le.
Il ou elle accompagne l'agent comptable dans la veille réglementaire et juridique des sujets ayant trait à l'activité de l'Agence comptable. Il ou elle partage cette veille avec les collègues de l'Agence, dans une démarche de professionnalisation du personnel.
Il ou elle appuie l'agent comptable dans ses missions de secrétaire général de l'établissement support.
En tant qu'adjoint au secrétaire général, il assure la suppléance en cas d'absence.
COMPÉTENCES ATTENDUES :
- Maîtriser la comptabilité et l'instruction comptable applicable aux E.P.L.E. (M9-6, Décret G.B.C.P.)
- Connaissance des outils de gestion GFC et Op@le. Etre référent/ formateur/ tuteur Op@le serait un atout
- Aptitude à rendre compte à l'agent comptable, à travailler en autonomie tout en sachant faire
circuler l'information, être force de proposition
- Capacité à gérer les priorités et des délais contraints
- Esprit d'équipe
- Aisance rédactionnelle et orale
- Loyauté, sens du service public
Le profil recherché
- Rigueur
- Connaissance de la réglementation budgétaire et comptable
- Goût pour la conduite de projet et l'innovation
- Sens de l'organisation et de la priorisation des tâches
- Autonomie et sens de l'initiative
- Expérience managériale souhaitée